Delle molte grandi caratteristiche che offre software di foglio di calcolo, molti utenti sono consapevoli della funzionalità "Gruppo e strutturare i dati". Questa funzione è ideale per gli utenti che hanno lunghi fogli di calcolo che sono decorati con livelli di dati, ma desiderano consolidare tali dati o riorganizzare esso. Raggruppando e delineando i dati desiderati, gli utenti sono anche in grado di nascondere ingombra di numeri senza rimuoverli dal foglio di calcolo. Allo stesso modo, sono anche in grado di smascherare i dati e visualizzare di nuovo presso il semplice click di un pulsante.

Istruzioni

1

Selezionare i dati che si desiderano raggruppa e struttura. Il modo più veloce per selezionare i dati per questa operazione è cliccando e tenendo premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il cursore sopra i dati desiderati ed evidenziarlo; rilasciare il pulsante del mouse quando si è finito e i dati rimarrà evidenziati.

2

Accedere al menu "Raggruppa e struttura". Scorrere fino alla scheda "Dati" sulla barra dei comandi e selezionare "Gruppo e strutturare i dati."

3

Raggruppare e strutturare i dati. Dal sottomenu che si apre, selezionare quindi "Dati gruppo". Consente di raggruppare i dati e delineare le righe e le colonne dei dati che si sono raggruppati solo. Verrà visualizzata la struttura come una barra sopra le lettere di colonna e i numeri di riga, che ha un segno più e segno meno sulle estremità.

4

Nascondere il gruppo di dati. Fare clic su ogni segno--i dati rivela di segno più e segno meno nasconde dati..--per nascondere o visualizzare i gruppi di dati.

Consigli & Avvertenze

• Questa funzione è ideale per gruppi di dati rilevanti che si desiderano delineare per progetti o proposte o per grandi gruppi di dati che si desiderano strutturare e nascondere.
• Nascondere i gruppi di dati che si muta, queste verranno rimosse dal foglio stampato.