Microsoft Outlook ti dà la possibilità di gestire il calendario, nonché guardare qualcun altro calendario di Exchange. Finché si dispone di un account di Microsoft Exchange Server, che viene in genere utilizzato da aziende e organizzazioni, e il proprietario del calendario si concede l'autorizzazione, è possibile portare pianificazione della persona in Outlook. Questa funzione vi dà la possibilità di efficacemente programmare il tempo con la persona, o aiutare a gestire il suo programma se necessario. Utilizzare gli strumenti in Outlook per visualizzare il calendario che si desidera leggere.

Istruzioni

1

Avviare Outlook, fare clic sull'opzione "Calendario" e quindi fare clic su "Home".

2

Fare clic su "Apri calendario" nel gruppo Gestisci calendari, quindi scegliere l'opzione "Apri calendario condiviso". Questo apre una finestra di dialogo.

3

Immettere il nome della persona nella casella nome e premere il tasto "Invio" per far apparire un risultato corrispondente. In alternativa, fare clic su "Nome", quindi fare clic sul nome desiderato che appare nella rubrica. Il calendario verrà visualizzato nella finestra, e viene aggiunto alla colonna sinistra, o al riquadro delle cartelle, della finestra.

Consigli & Avvertenze

• Se non si dispone dell'autorizzazione per visualizzare il calendario, seguire le istruzioni visualizzate per richiedere l'autorizzazione del proprietario del calendario.
• Anche se si ha accesso al calendario di un altro utente, si verifichino solo determinati elementi in base alla pianificazione, a seconda delle impostazioni che crea il proprietario.
• Informazioni contenute in questo articolo si applica a Outlook 2013. Essa può variare leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.