Supponiamo che hai scritto un articolo newsletter e inviato il documento di Word al tuo amico di correggere le bozze. Ha fatto sua cambia e restituito il documento a voi. Ma indovinate cosa? Lei non ha utilizzato la funzione "Revisioni" di Word. Così non vedete che cosa ha aggiunto, eliminato o spostato in originale. Ma Word 2007 consente di visualizzare le modifiche utilizzando la sua funzione "Confronta".

Istruzioni

Selezione delle impostazioni di confronto

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Avviare Microsoft Word 2007.

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Fare clic sulla scheda "Modifica" sulla barra multifunzione, quindi fare clic su "Confronta" nel gruppo "Confronta".

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Fare clic su "Confronta... Confrontare due versioni di un documento (anteprima confronto)." Viene visualizzata la finestra di dialogo "Confronta".

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In "Documento originale", fare clic sul pulsante "Aprire". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Apri". Trovare e aprire il vostro originale. Word restituisce la finestra di dialogo "Confronta" e inserisce il nome del documento nel "documento originale" casella.

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In "Documento revisionato," fare clic sul pulsante "Aprire". Viene visualizzata la finestra di dialogo "Apri". Trovare e aprire il documento revisionato. Word restituisce la finestra di dialogo "Confronta" e inserisce il nome del documento nella finestra di "Documento revisionato".

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In "Etichetta cambia con", digitare il nome della persona che ha rivisto l'originale.

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Fare clic sul pulsante "More" per visualizzare le impostazioni di confronto.

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Sotto "Impostazioni di confronto", selezionare le impostazioni che si desidera utilizzare quando si confrontano i due documenti.

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In "Mostra modifiche" scegliere di mostrare i cambiamenti a livello di parola o carattere. Seleziona "Mostra modifiche nel nuovo documento" per salvaguardare il vostro originale e il documento revisionato.

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Fare clic su "OK" per avviare il confronto. Word consente di confrontare i due documenti e crea un nuovo documento che viene visualizzato nella finestra "Confrontare il risultato".

Rivedere le modifiche apportate all'originale

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Esaminare la finestra di "Confrontare il risultato". Word fornisce un riquadro delle revisioni che informazioni dettagliate di ogni cambiamento. Utilizzare il menu "Visualizza documenti di origine" nel gruppo "Confronta" per nascondere o mostrare l'originale e il documento revisionato.

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Nel riquadro delle revisioni, si noti il "Riepilogo". Mostra revisioni totale nel nuovo documento e si rompe il totale in un numero di inserimenti, eliminazioni, mosse, formattazione e commenti. Sotto il "Riepilogo", parole Visualizza "principale documento modifiche e commenti" per poter esaminare ogni cambiamento.

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Accettare o rifiutare ciascuna revisione utilizzando i pulsanti di comando nel gruppo "Modifiche". Word aggiorna il "Riepilogo" durante la valutazione di ogni revisione.

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Salvare il nuovo documento con un nome diverso. Si noti che l'originale e il documento revisionato rimangono invariati. Solo il nuovo documento contiene le modifiche che accettato o rifiutato durante la tua opinione.

Consigli & Avvertenze

• Per modificare la posizione del riquadro delle revisioni, è possibile utilizzare i comandi del menu "Riquadro delle revisioni".
• Nella finestra di dialogo "Confronta", assicurarsi che si seleziona i documenti originali e modificati nell'ordine corretto. In caso contrario, il nuovo documento non rifletterà le modifiche apportate al vostro originale.