A differenza di una normale parete o scrivania calendario, il calendario incluso con Microsoft Outlook può fare più di compleanni solo record su una pagina di carta. Immettendo un compleanno nel calendario di Microsoft Outlook, sei in grado di impostare dei promemoria per se stessi davanti il giorno speciale così non sarai mai in ritardo con una carta regalo o telefonata nuovamente. Outlook include inoltre un'opzione data ricorrente, dove siete in grado di impostare il compleanno di una volta e Outlook vi ricorda che ogni anno da allora in poi. È possibile immettere compleanni in Outlook con solo un paio di semplici clic del mouse.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sull'opzione di "Calendario" in basso a sinistra dello schermo. Verrà visualizzata la finestra di visualizzazione del calendario.

2

Fare doppio clic su ogni giorno sul calendario; non è necessario essere la data effettiva del compleanno. Si apre la finestra "Untitled--appuntamento".

3

Digitare il nome e il compleanno nella riga "Oggetto" della finestra, ad esempio "Compleanno di Max."

4

Scorri il menu a discesa "Start time" e regolare la data per il compleanno reale, come il 16 marzo. Selezionare la casella di "Giornata".

5

Digitare eventuali dettagli aggiuntivi, ad esempio "" Mi piace "a sculture in legno, allergici alle noci" nel testo principale casella nella finestra.

6

Fare clic sul pulsante "Ricaduta" sulla barra degli strumenti/barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Fare clic sul pulsante "Annuo" sotto la sezione "Criterio di ricorrenza". La data dovrebbe cambiare automaticamente la data selezionata nella finestra "Start time". Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di "Ricorrenza appuntamento".

7

Fare clic sul pulsante "Categorizza" sulla barra degli strumenti. Selezionare un quadratino colorato per rappresentare il compleanno sul calendario; Questo lo distingue quando schiumi rapidamente il calendario. Scegliere un colore per i compleanni, o assegnare ogni persona un colore specifico.

8

Scorri il menu a discesa accanto al campanello di "Promemoria" sulla barra degli strumenti. Selezionare un'opzione per Outlook per produrre una locazione di finestra pop-up si sa circa il compleanno, ad esempio due o tre giorni prima di esso.

9

Fare clic sul pulsante "Salva & Chiudi" per chiudere la finestra di "Appuntamento" e impostare il compleanno nel calendario.