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Come immettere dati in un file PDF

Moduli PDF possono essere sia interattivi che non interattivi. Un utente interagisce con un modulo interattivo e possa entrare e specificare informazioni come abilitata nel file PDF. Un esempio in formato PDF può essere un foglio di tempo in cui i dipendenti immettere le ore che hanno lavorato durante la settimana. Una forma non-interattiva di esempio può essere una forma in cui dati vengono immessi automaticamente, ad esempio fatturazione istruzioni da una compagnia telefonica.

Gli utenti possono immettere informazioni in un modulo interattivo, purché dispongano delle autorizzazioni appropriate. Essi possono anche essere in grado di digitare informazioni per moduli non interattivi.

Istruzioni

1

Determinare se il modulo è interattivo facendo clic sul pulsante "Evidenzia campi" nell'angolo superiore a destra del modulo. Campi interattivi sono pieni di colore.

2

Se un modulo non è interattivo, è necessario utilizzare lo strumento Typewriter, se è attivata, in Adobe Reader, per aggiungere testo al modulo PDF. Selezionare lo strumento Typewriter e scegliere il file PDF in cui si desidera digitare testo. Non è possibile inserire testo con questo strumento, quindi se si fa clic su testo esistente, sovrascrive qualsiasi testo digitato con lo strumento Typewriter (appare sopra) il testo esistente.

In Adobe Acrobat, è possibile aggiungere testo utilizzando lo strumento modifiche testo. Selezionare lo strumento e fare clic nel file PDF dove si desidera visualizzare il testo. Si può inserire, aggiungere, modificare ed eliminare testo con questo strumento.

3

Se un modulo è interattivo, si possono inserire informazioni nei campi e selezionare opzioni, a seconda del campo modulo. Campi modulo possono avere campi, caselle di controllo, pulsanti di opzione, elenchi a discesa, caselle combinate, pulsanti e campi firma.

4

Fare clic in un campo di testo e digitare le informazioni.

5

Fare clic su un pulsante di opzione o una casella di controllo per selezionare o deselezionare l'opzione.

6

Clic su o giù freccia in una casella di riepilogo per visualizzare le opzioni è possibile selezionare; quindi, fare clic su un'opzione per selezionarla. Fare clic sulla freccia in giù in una casella combinata per visualizzare e selezionare un'opzione predefinito oppure digitare il valore desiderato.

7

Fare clic su una firma digitale per firmare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo da cui è possibile selezionare una firma esistente o creare una propria firma.

8

Per inviare un modulo, fare clic sul pulsante Invia per inviare i dati del modulo al destinatario specificato. Ad esempio, dati del modulo per il quale gli utenti immettere le ore che hanno lavorato potrebbero essere inviati al database interno della propria azienda.

9

Per salvare il PDF con le informazioni del modulo, fare clic su "File" e scegliere "Salva con nome" in Adobe Acrobat; quindi, selezionare il percorso dove si desidera salvare il file compilato in PDF e fare clic su "Salva". In Adobe Reader, fare clic su "File" e scegliere "Salva come copia;" quindi, selezionare dove si desidera salvare il file e fare clic su "Salva". È possibile salvare moduli compilati solo se i diritti vengono estesi in Adobe Reader. In caso contrario, una copia del PDF viene salvata senza alcuna modifica.