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Come imparare Excel passo-passo

Come imparare Excel passo-passo


Excel è parte del pacchetto software Office di Windows, che include anche Microsoft Word e Powerpoint, tra le altre applicazioni. Excel viene utilizzato per creare fogli di calcolo e grafici e risolvere equazioni. Anche se può sembrare intimidatorio, utilizzando Excel è più facile di quanto si possa immaginare. Prendere del tempo per prendere confidenza con il programma prima di iniziare qualsiasi progetti con Excel per rendere più produttivo il lavoro con Excel. Si noti che le istruzioni fornite sono relative a Microsoft Excel 2007 utilizzando il sistema operativo Vista.

Istruzioni

Lavorare con Microsoft Excel

1

Andare al pulsante di Windows nell'angolo inferiore sinistro dello schermo del computer. Scorrere fino a trovare il programma di Excel di Windows elencato. Fare clic su questo per aprire il programma. Verrà visualizzata la finestra di un foglio di calcolo vuoto. Fare clic su una cella con il mouse. Il bordo della cella diventa "evidenziato". Per iniziare a capire il funzionamento di Excel vai alla parte superiore dello schermo e clicca su "Formule". Fare clic sull'icona del libro etichettati "matematiche e Trig." Una casella di riepilogo a discesa apparirà che elenca diverse funzioni matematiche che possono essere eseguite utilizzando Excel.

2

Vai alla "Somma". Dopo aver cliccato su questo non ci sarà una finestra di messaggio che appare. In questa casella sono due campi. Il campo superiore è quello in cui si inserisce il numero che è possibile inserire i numeri che si desidera sommare. Digitare i numeri "2,2" nel campo "Numero 1" e quindi fare clic su "OK". La somma di arithmatic del numero immesso vengono visualizzati nella cella evidenziata in precedenza. È inoltre possibile digitare 2 nella parte superiore del campo campo "Numero 1" e un altro 2 nel fondo campo "Numero 2" per ottenere lo stesso risultato.

3

Avere un'idea di come è possibile utilizzare Excel per semplici compiti digitando i numeri nelle celle. Semplicemente fornire questa lista di informazioni, avviare nell'angolo superiore sinistro dello schermo presso la cella A1 e digitare il primo numero. Poi ha colpito la freccia verso il basso e digitare il secondo numero. Mentre si digita i numeri ricordati di salvare periodicamente per informazioni.

4

Creare un bordo attorno ad alcune delle informazioni immesse, andare a "Casa" sulla barra dei menu. Fare clic sull'icona bordo vicino il grassetto, corsivo e sottolineatura icone e trovare il tipo di bordo che si desidera avere. Per inserire un bordo spesso intorno a un insieme di numeri, fare clic sull'opzione bordo spesso. Evidenziare i numeri che si desidera includere nella quel confine, quindi spessore sull'icona. Assicurarsi che l'opzione bordo spesso è mostrando l'icona di confine.

5

Creare un grafico utilizzando Excel digitando prima in una serie di numeri che si desidera rappresentati nel grafico. Fare questo digitando in un set di numero in una colonna. Digitare una seconda serie di numero nella colonna immediatamente a destra della prima colonna. Fare clic su "Inserisci" dal menu. Verrà visualizzato un insieme di rappresentazioni grafiche, ad esempio un grafico a barre, grafico a torta e grafico a cerchio.

6

Fare clic sul tipo di grafico che si desidera utilizzare. Evidenziare le due colonne di numeri che hai fatto. Quindi il grafico verrà visualizzato nel foglio di calcolo vicino i numeri che creato. I numeri nella colonna di sinistra sarà sull'asse x (orizzontale). I numeri nella colonna di destra sarà sull'asse y (verticale) del grafico, se si utilizza una barra o grafico.

7

Digitare le informazioni necessarie per creare un grafico per lavoro. Per esempio, se è necessario creare un grafico della quantità di prodotto un gruppo di venditori hanno venduto in un determinato periodo di tempo, come marzo, aprile e maggio, quindi creare il grafico nel foglio di calcolo prima. Passare alla cella A1 e digitare il titolo del grafico. Al centro sopra le colonne utilizzando il pulsante "Stampa unione e Center" sotto "Home". Sotto il titolo quindi digitare nei mesi, quindi digitare nomi di persone di vendita lungo la colonna di sinistra. Digitare la quantità di prodotto venduto ogni venditore per quei mesi sotto il mese appropriato. Assicurarsi di elencare il numero di prodotti nella stessa riga come l'agente che ha venduto questi prodotti.

8

Fare clic su "Inserisci" sul menu dopo aver completato la tabella, verrà visualizzata una selezione di progettazzione. Cliccare su quello che si desidera rappresentare il grafico. Apportare modifiche al grafico che si ritenga necessari alterando il grafico, in che il grafico è stato effettuato.

Consigli & Avvertenze

  • Se si utilizza un grafico a torta, il grafico sarà color-coded per farvi sapere, basato sulla leggenda che viene creata automaticamente, quale parte della torta è rappresentato da quale numero. Maggiori informazioni sono fornite tramite una casella, se si sposta il cursore di una sezione del grafico a torta.