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Come imparare la query di Access

Come imparare la query di Access


Query consente di creare un modo molto potente per classificare e organizzare le informazioni. Una query è come un grande filtro per aiutare che ottenete risposte specifiche rapidamente senza dover cercare tra le righe su righe di informazioni. Le query vengono utilizzate per ottenere i record da una tabella o le tabelle sulla base delle informazioni che si desiderano trovare. La query seleziona tutti i record che corrispondono e visualizzano i risultati.

Scoprendo che l'utilizzo della creazione guidata Query sarà non solo vi fornirà le competenze necessarie per trovare rapidamente qualsiasi record nel database, ma sarà anche risparmiare tempo.

Istruzioni

Guida introduttiva

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Fare clic su "File" scegliere "Nuovo". Sulla destra dello schermo si aprirà una finestra di Database. Nota: Se si utilizza qualsiasi versioni più tardi ad Access 2007, la finestra del Database è stata sostituita con il riquadro di spostamento.

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Fare clic su "Apri un File." Fare clic sul file che contiene i dati esistenti.

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Fare clic su "Apri" per aprire i dati. Una nuova finestra si aprirà con il file selezionato.

Utilizzando la creazione guidata Query

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Fare clic su "Query". Fare doppio clic su "Crea una Query utilizzando la procedura guidata". Nelle versioni più recenti di Access, la creazione guidata query si riferisce a come "Creazione guidata Query semplice." Verrà aperta la finestra di dialogo procedura guidata query che vi offre scelte di campi e la tabella da utilizzare.

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Fare clic sulla freccia verso il basso da tabelle/query. Viene visualizzato un elenco di tabelle e query. Selezionare la tabella desiderata o la query da utilizzare facendo clic su un'opzione. Ogni tabella/query cambia anche i campi disponibili elencati.

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Nella sezione "Campi disponibili", fare clic sul campo per utilizzare e fare clic sulla freccia destra singola. Questo porterà il campo da utilizzare oltre ai campi selezionati. Per selezionare un altro campo, fare clic sul campo per utilizzare e fare clic sulla freccia singola. Se è stato selezionato un campo in errore, fare clic sul campo non si desidera e fare clic sulla freccia sinistra singola. Al termine selezionare i campi, fare clic su "Next".

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Immettere un titolo per la tua query. Procedura guidata Salva automaticamente i risultati della query con il nome che avete scelto. Selezionare un "dettaglio" o una "query di riepilogo". In una query di dettaglio, i risultati vi mostrerà un elenco dettagliato dei record corrispondenti alla query. In una query di riepilogo, i risultati vi mostrerà solo una sintesi di dati, piuttosto che mostrare ogni record corrispondente.

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Fare clic su "Modificare la struttura della Query" o "Aprire la Query". La seconda opzione visualizzerà la scheda tecnica finale per voi. La prima opzione vi offre più opzioni prima di visualizzare il foglio di dati definitivi. Fare clic su "Aiuto" nella parte inferiore della casella per ulteriori spiegazioni per modificare la query. Fare clic su "Fine". Apparirà una nuova schermata con la vostra richiesta.

Eseguire la Query

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Esaminare i campi e le impostazioni selezionate. Se tutto sembra corretto, si è pronti per eseguire la query.

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Fare clic su "Visualizzazione struttura" e scegliere "Esegui".

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Se non si ottengono i risultati desiderati dalla query, selezionare il "Query Troubleshooting guide" trovata sulla barra laterale. Questo vi fornirà suggerimenti e vengono inoltre elencati gli errori comuni nella progettazione di query.

Consigli & Avvertenze

  • Utilizzo di query per la prima volta può essere abbastanza scoraggiante e si potrebbe finire con risultati indesiderati o strani. Devi essere paziente con te stesso (e il software) e concedetevi il tempo per conoscere alcuni dei retroscena del programma. Se siete abbastanza nuovo per lavorare con le query, utilizzando la creazione guidata Query può sembrare come l'approccio più pratico (e facile).
  • Quando si selezionano le tabelle che si utilizzerà nella query, pensare a loro reciproca relazione. Chiedetevi come le tabelle sono collegate o legate l'uno a altro. Costruire un rapporto più forte tra le tabelle, i risultati della query renderà più desiderabile.
  • Ci sono quattro tipi di procedure guidate disponibili. La semplice procedura guidata è semplice da usare per chi non ha troppo familiarità con Access. Impareggiabile creazione guidata Query ricerca i record che sono correlati tra loro, ma che condividono un campo simile. Tra-scheda guidata fornisce una sintesi di più di una riga di informazioni e lo inserisce in un formato simile a un foglio di calcolo. Trovare la che creazione guidata Query duplicati individua i record di informazioni che si trovano in una tabella o in una query che sono stati duplicati. Sarà necessario selezionare la procedura guidata che meglio si adatta alle proprie esigenze.
  • Assicurarsi di salvare sempre il lavoro prima e durante l'utilizzo del database. Se è la prima volta si sta salvando la query, verrà richiesto di creare un nome. Questo può essere fino a 64 caratteri in lunghezza, ma è preferibile utilizzare un titolo breve. Salvataggio di una nuova query vi permetterà di accedere la query in una data successiva.
  • La consulenza offerta è destinata allo scopo di fornire informazioni per il completamento di una query utilizzando la procedura guidata. Le strategie fornite potrebbero non essere adatte ad ogni situazione.