Imparare a scrivere lettere buone possono migliorare le vostre abilità di comunicazione così come tenervi in contatto con gli amici o la famiglia. Lettere coinvolgente affascinare il lettore e trasmettono informazioni in modo chiaro. Seguendo alcune linee guida fondamentali garantirà a che tutti guardano in avanti a ricevere le vostre lettere.

Istruzioni

Layout

1

Scrivi il tuo indirizzo in alto a destra della pagina. Di sotto di questo, sul lato sinistro della pagina dovrebbe essere l'indirizzo del destinatario.

2

Inserire la data sotto l'indirizzo del destinatario, allineata a sinistra della pagina.

3

Decidere su un saluto appropriato. Se non si conosce il nome della persona che si sta scrivendo in, utilizzare "Dear Sir/Madam." In una formale lettera dove si conosce il nome del destinatario uso il titolo (Sig., Sig. ra, Sig.na) e solo il cognome. Ad esempio, "Dear Mrs. Smith." Se non si conosce se una donna usa "la signora" o "Miss", può essere utilizzato il titolo di "Signora". In lettere informali ad un amico, è possibile indirizzare la persona tuttavia si sceglie.

4

Scrivere il primo paragrafo della lettera che spiega perché si sta scrivendo in una frase o due. Questo è solo necessario in lettere formali; una lettera ad un amico non deve necessariamente essere così rigidamente strutturato.

5

Scrivere il corpo principale della lettera. In una lettera formale, quando chiedendo qualcosa o lamentarsi, tenerlo succinta. Una lettera ben formulata e diretta è più probabilità di essere efficace rispetto ad una discorsiva. Fare attenzione a non mescolare i tempi verbali.

6

Firmare la lettera. In una lettera formale dove si conosce il destinatario, firmare la lettera di "Yours sinceramente" o semplicemente "Cordiali saluti". In una lettera dove non si conosce la persona che si sta scrivendo a, firmare con "Yours fedelmente." Altro segno-off come "Yours Truly" e "Saluti" può essere utilizzato anche in corrispondenza formale e informale.

7

Scrivi il tuo nome. Digitando il tuo nome sotto la firma aiuterà il destinatario risponde con il tuo nome, se la tua firma è elaborato o poco chiaro. Mettere il signor, signora o signorina tra parentesi se si sente il destinatario potrebbe non sapere se sei maschio o femmina.

Consigli & Avvertenze

• Lettere scritte a mano sono solitamente più appropriati per la comunicazione tra gli amici. Una lettera che scritta personalmente ringraziare qualcuno è molto più significativa di quella fatta su un computer. Tuttavia, la corrispondenza formale deve essere digitata su un computer o una macchina da scrivere.