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Come imparare velocemente l'accesso 1

Come imparare velocemente l'accesso 1


Imparare rapidamente Microsoft Access potrebbe rivelarsi utile per le persone che hanno eseguito le piccole imprese o vogliono migliorare il loro curriculum. Access è un software di database che è possibile utilizzare per memorizzare grandi quantità di informazioni in un modo organizzabile. Come un database relazionale, mantiene dati connessa in sezioni. Per esempio, se si dispone di molti clienti, è possibile creare un modulo per i vostri clienti su cui si trovano i loro numeri di telefono, indirizzi e nomi. Se si apportano modifiche a un pezzo di informazioni, le alterazioni automaticamente entrerà in vigore all'interno del database. Così se un client cambia il suo numero di telefono, avete solo bisogno di digitare una volta e..--se il numero del cliente viene visualizzato altrove sul database..--ci vorrà automaticamente sulle alterazioni apportate.

Istruzioni

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Creare un nuovo database. Si può inventare un nuovo database da zero o utilizzare un modello di pre-programmato. Per i principianti, è più semplice utilizzare un modello in un primo momento. Quando si apre l'accesso per la prima volta, si vedrà una schermata conosciuta come la vista di sfondo. Per utilizzare un modello, fare clic su "File" poi "Nuovo" quindi "Modelli di Office.com". Selezionare quello che si desidera utilizzare e fare clic su "Download". Quindi, fare clic su "Crea".

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Accedi. Accesso può richiedere che si esegue questa operazione, se si è scelto un modello con questa funzione. Per accedere, fare clic su "Nuovo utente", inserire i dati nel modulo e quindi premere "Salva e Chiudi". Ora utilizzare le informazioni che avete appena inviato per registrare con il nuovo nome utente. Se invece la pagina di login viene visualizzata una pagina iniziare, cogliere l'occasione per utilizzare le informazioni fornite per saperne di più sul software. Un altro messaggio che può essere visualizzati è un avviso di protezione. In questo caso, è necessario "attivare contenuto," Se sei sicuro che si considera attendibile l'origine. Se non viene chiesto di accedere o ricevere qualsiasi altro messaggio, non ti preoccupare. A seconda del modello che avete scelto, può essere diretto dritto al database dove è possibile iniziare la creazione di tabelle.

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Creare una tabella. Fare clic sulla scheda "Crea" e premere "Tavolo Design." Digitare i nomi dei campi nella colonna "Nome campo". Questi titoli dovrebbero riguardare il tipo di informazioni che sarà essere l'immissione. Si può chiamare un campo "Numero di telefono," per esempio. Ora selezionare il tipo di dati sei per entrare nel campo utilizzando l'elenco "Tipo di dati". Fare clic su "Salva" nella scheda "File".

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Inserisci i tuoi dati. Passare alla visualizzazione del database facendo clic su "Visualizza" sulla barra di stato della finestra di accesso. Ogni colonna sullo schermo rappresenta un campo. Iniziare a digitare o incollare i dati in ogni colonna, a partire dalla prima cella vuota.

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Creare un modulo. Le forme sono sullo schermo gli utenti visualizzeranno quando si accede al database. Queste pagine raccolgono insieme tutte le informazioni correlate in un unico luogo. Per esempio, un modulo cliente può includere tutti i loro dati di contatto. Fare clic sulla tabella in cui manteniamo i dati nel riquadro di spostamento. Quindi, fare clic sulla scheda "Crea" premere su "Forma". Accesso visualizzerà le informazioni sulla visualizzazione Layout.

Consigli & Avvertenze

  • Provare a creare rapporti. Organizzazione dei set di dati specifici in rapporti può rendere più facile per analizzare i dati o vedere tutto in un unico luogo.
  • Provare a utilizzare le query. Una volta che avete alle prese con accesso come si può provare a utilizzare le query, che consentono di aggiungere, modificare, rivedere o eliminare informazioni.
  • Queste istruzioni si applicano a Microsoft Access 2010, l'ultima versione del programma a partire dal dicembre 2010.