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Come impedire ad altri di riempire il mio calendario di Outlook

Come impedire ad altri di riempire il mio calendario di Outlook


Se si utilizza Outlook per le vostre esigenze di pianificazione personale o professionale, ci sono periodi quando altri hanno bisogno di accedere al calendario in modo da sapere quando sei disponibile o quando avete intenzione. Tuttavia, se vostri soci hanno troppo accesso e creare appuntamenti a vostro nome, il calendario si riempie e ti ritrovi sopraffatti. Evitare il sovraccarico di nomina con funzioni di accesso di Outlook calendario facile da usare che consentono di monitorare e gestire che ha accesso al vostro calendario e quali livelli autorizzazione essi hanno.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook e fare clic su "Calendario" sul pannello di navigazione, situato sul lato sinistro dello schermo.

2

Fare clic su "I miei calendari" per visualizzare i calendari personali.

3

Pulsante destro del mouse sul calendario che si desidera modificare le autorizzazioni per, quindi fare clic su "Modifica autorizzazioni condivisione." Compare una schermata dal titolo "Proprietà di calendario", mostrando la scheda "Autorizzazioni".

4

Clicca sul nome del contatto che si desidera modificare le autorizzazioni per. Lo schermo offre una visione più dettagliata dei livelli di autorizzazione corrente del contatto.

5

Fare clic su "Rimuovi" per revocare completamente l'accesso di questa persona. In caso contrario, scegliere il nero giù sulla freccia accanto a "Livello di autorizzazione," sotto la casella di nomi di contatti, modificare il livello di accesso, che questa persona ha.

6

Fare clic sul livello di accesso desiderato per avere questo contatto. Selezionare "Free/Busy Time" o "Tempo di disponibilità, oggetto, luogo" per permettere alla persona di visualizzare dettagli limitati del tuo calendario con nessuna possibilità di modificare o creare appuntamenti. Selezionare "Revisore" per permettere alla persona di visualizzare tutti i dettagli del tuo calendario con nessuna possibilità di modificare o creare appuntamenti. Personalizzare le preferenze selezionando un livello di autorizzazione e quindi cliccando le caselle appropriate o cerchi sotto "Lettura", "Scrittura", "Elimina elementi" e "Altro".

7

Fare clic su "Applica" e poi "OK" dopo aver terminato di applicare le impostazioni aggiornate.