Velocizzare le ricerche all'interno dei database di Microsoft Access mediante la definizione di indici. Come un profilo nel retro di un libro, indici utili per il database trovare informazioni sulla sua posizione basate. Se si Abilita l'indicizzazione, ogni volta che si effettua una ricerca troverete il vostro record con più facilità. Access fornisce anche la possibilità di impedire le voci duplicate attivando un tipo specifico di indice. Anziché affidarsi all'utente di mantenere record univoci "Serial Number", consentono di accedere a garantire che ogni record è diverso.

Istruzioni

1

Aprire la tabella contenente il campo di "Numeri di serie" in "Visualizzazione struttura" clic destro il titolo e selezionando "Visualizzazione struttura". Per evitare voci duplicate, è necessario modificare il campo a livello di tabella anziché a livello di modulo. Le modifiche strutturali apportate alla tabella si rifletteranno nel modulo.

2

Creare un campo di "Numeri seriali" digitando un titolo e tipo di dati in una nuova riga nella visualizzazione di progettazione tabella. Nella griglia delle proprietà di campo, fare clic sulla casella a discesa "Indicizzato" e selezionare l'opzione "Sì (duplicati non ammessi)". Questo strumento crea un indice dal campo e impedisce i record duplicati.

3

Salvare la tabella premendo e tenendo premuto "Ctrl" e premendo "S." Passare alla visualizzazione foglio dati facendo clic sul pulsante "Visualizza" sulla barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionando "Visualizzazione foglio dati." Visualizza il modulo facendo doppio clic il titolo nel riquadro di spostamento.

Consigli & Avvertenze

• Se viene visualizzato un messaggio di errore quando si definisce l'indice, riempire la colonna del numero di serie con dati e quindi modificare l'indice per "Sì (duplicati non ammessi)".