Outlook 2007 è una versione di un contatto popolare e il programma di gestione del tempo da Microsoft. Se recentemente installato Outlook 2007 e sono stati in precedenza utilizzando un altro programma di gestione di tempo, ad esempio Lotus Notes, Excel o Access, è possibile spostare le informazioni di contatto direttamente in Outlook 2007, invece di dover digitare nuovamente nel nuovo programma.

Istruzioni

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Aprire Outlook 2007 e fare clic sul pulsante "Contatti" in basso a sinistra.

2

Individuare il File scheda nell'angolo superiore sinistro della finestra. Fare clic sulla scheda e selezionare "Importa ed Esporta." Verrà aperta la finestra di importazione ed esportazione guidata.

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Selezionare "Importa da un altro programma o File" e fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore della pagina.

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Selezionare il tipo di file su una pagina Importa e fare clic su "Avanti" nella parte inferiore della pagina. Outlook deve essere in grado di individuare il file che si desidera importare; vi mostrerà il file che si trova per la verifica. Se il programma trovato il file corretto, fare clic su "Next"; Se non fosse stato, è possibile utilizzare il pulsante "Sfoglia" nella parte superiore per individuarlo manualmente.

5

Specificare come si desidera gestire i record duplicati..--Se si desidera creare più record, sostituire i record esistenti con nuovi record dello stesso nome o non importare duplicati trovati.

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Scegli una destinazione per i contatti importati. Outlook 2007 è impostato per salvare automaticamente il file nella cartella di contatti; avrete la possibilità di cambiare questo se lo si desidera.

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Fare clic su "Finish" nella parte inferiore della pagina, e Outlook consente di importare i contatti.

Consigli & Avvertenze

• Controllare il programma dove i contatti sono salvati originariamente per scoprire se è necessario seguire eventuali istruzioni speciali per l'esportazione di informazioni ad altri programmi.
• Se hai aggiornato a Outlook 2007 da una versione precedente di Outlook, i contatti verranno importati automaticamente.
• Se avete bisogno di importare i contatti da un programma che si trova su un altro computer, le macchine devono essere collegate da una rete. Se non lo sono, salvare il file dei contatti ad alcune tipologie di supporti portatili e quindi spostarli nel nuovo computer.