Se si dispone di dati che hai creato con il software di finanziamento professionale di QuickBooks, quindi si possono facilmente esportare i dati in qualsiasi momento affinché venga visualizzato come un file di foglio di calcolo di Microsoft Excel sul proprio computer utilizzando la funzionalità di esportazione in QuickBooks. I dati esportati QuickBooks è utilizzabile quindi con un database che si sta gestendo utilizzando il programma di Microsoft Office Access. È possibile utilizzare la funzionalità di esportazione in Access per far apparire la finestra di dialogo Importa foglio di calcolo che consente di convertire i dati di QuickBooks in modo che appaia come una tabella nel file di database.
Istruzioni
1
Aprire il file di database di Microsoft Access che si desidera i dati di QuickBooks per essere importato in.
2
Fare clic sulla scheda "Dati esterni" dalla parte superiore dell'applicazione Access e quindi selezionare l'opzione "Excel" dal gruppo di "Importazione".
3
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e quindi individuare il file di dati di QuickBooks che si desidera importare. Fare clic sul file quindi è seleziona e fare clic sul pulsante "Aprire".
4
Selezionare l'opzione "Importare i dati di origine in una nuova tabella nel database corrente". Fare clic sul pulsante "OK", e quindi verrà visualizzata la finestra di dialogo Importa foglio di calcolo.
5
Fare clic sul foglio di lavoro nella prima pagina della finestra di dialogo e fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare l'opzione "Visualizza il nome degli intervalli" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".
6
Fare clic sull'opzione "Prima riga contiene intestazioni di colonna" e scegliere il "prossimo ' pulsante due volte. Fare clic sull'opzione "Consenti accesso aggiungere la chiave primaria" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".
7
Immettere un nome per la tabella di destinazione nel campo "Tabella di importazione" e quindi fare clic sul pulsante "Finish". Selezionare il pulsante "Sì" per salvare le modifiche e verranno importati i dati di QuickBooks.