Il disco di installazione di Microsoft Office 2007 include diversi strumenti di Office che sono facoltative e non installare al computer con l'installazione predefinita di Office. L'applicazione di Microsoft Office Document Imaging è incluso negli strumenti di Office. L'applicazione di imaging di documento include un componente di digitalizzazione, come pure una componente di editing ed esportazione. Quando un documento viene digitalizzato utilizzando Microsoft Document Imaging, il file risultante è un documento MDI. Documenti MDI sono simili nella struttura ai file di formato di documento portatile (PDF) e, utilizzando l'applicazione di imaging di documenti, documenti MDI possono essere facilmente esportati in Microsoft Word per l'editing e la manipolazione.

Istruzioni

Microsoft Document Imaging

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Fare clic su "Start", quindi fare clic su "Esegui". Digitare "appwiz. cpl" nella casella senza virgolette, quindi fare clic su "OK". Si aprirà la procedura guidata Add/Remove Programs.

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Fare clic sull'opzione "Microsoft Office 2007" nell'elenco programmi e fare clic su "Modifica" dalla barra di navigazione superiore.

3

Fare clic su "Aggiungere o rimuovere funzionalità" e quindi fare clic su "Continua".

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Fare clic sull'opzione "Microsoft Office Document Imaging" e quindi fare clic su "Esecuzione dal Computer locale".

5

Fare clic su "Continua" e quindi fare clic su "Finish". Il componente di imaging di documento è ora installato sul computer.

Scansione

6

Fare clic su "Start" e quindi fare clic sul collegamento "Tutti i programmi".

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Fare clic sulla cartella "Microsoft Office" e quindi fare clic su "Strumenti di Microsoft Office".

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Fare clic sul collegamento "Microsoft Office Document Scanning" per aprire il componente di digitalizzazione. Si aprirà la finestra di dialogo "Digitalizza nuovo documento".

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Inserire il documento nello scanner e posizionare il pagina capovolto sul piano dello scanner. Chiudere il coperchio dello scanner.

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Selezionate il predefinito nel riquadro di selezione sinistro che meglio descrive il documento. Le scelte sono "Black & White", "Black & White dal colore pagina," "Color" e "Scala di grigi".

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Selezionare l'opzione "Prompt per ulteriori pagine" Se il documento contiene più di una pagina.

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Fare clic sul pulsante "Scan" in alto a destra della finestra di dialogo. Il componente di digitalizzazione indicherà lo scanner per digitalizzare il documento.

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Fare clic su "Scansione pagina aggiuntiva" quando richiesto, o fai clic su "Fine". Quando la scansione è completata, il documento verrà aperto nell'interfaccia di modifica Microsoft Office Document Imaging come file MDI.

Esportare in Word

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Aprire il documento MDI in Microsoft Office Document Imaging, se non è già aperto nell'applicazione. Per effettuare questa operazione, fare clic destro sul documento MDI (o TIF) e selezionare "Apri". Fare clic sul collegamento "Microsoft Office Document Imaging" dall'elenco dei programmi disponibili.

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Fare clic sul menu "Strumenti" dalla barra di spostamento superiore in Microsoft Office Document Imaging.

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Dal menu Strumenti, fare clic su "Invia testo a Word". Il testo del documento MDI verrà inviato a un documento di Microsoft Word, e il nuovo documento verrà aperto nell'applicazione Microsoft Word.

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Modificare e salvare il documento come un documento di Microsoft Word.