Software ACT è uno strumento di gestione dei contatti che consente agli utenti di memorizzare una notevole quantità di dati sulla loro lista dei contatto. Per molte persone, tuttavia, atto è troppo difficile e troppo robusto uno strumento da utilizzare per la gestione dei contatti di tutti i giorni. Microsoft Outlook è ampiamente disponibile e più adatto per questo scopo-- e il trasferimento di un elenco di contatti da ACT per Outlook è un processo semplice.

Istruzioni

Esportare da ACT

1

Open ACT.

2

Fare clic su "File".

3

Fare clic su "Esporta".

4

Scegliere "Testo delimitato" dal menu a discesa nella finestra di dialogo.

5

Fare clic su "Sfoglia" accanto al campo "Nome e percorso del File" e passare al desktop. Digitare un nome file memorabile nel campo "Nome File".

6

Selezionare "CSV" dalla casella a discesa tipo di File.

7

Fare clic su "Avanti".

8

Fare clic sul pulsante radio "Record di contatto" e "Tutti i record" e fare clic su "Avanti".

9

Fare clic sul pulsante radio "Virgola" e assicurati che sia selezionata la casella di controllo "Esportare i nomi dei campi".

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Fare clic su "Avanti".

11

Fare clic su "Fine".

Importazione in Outlook

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Aprire Outlook.

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Fare clic su "File" e scegli "Importa ed Esporta."

14

Scegliere "Valori separati da virgola (Windows)" nella finestra di dialogo, quindi selezionare "Avanti".

15

Fare clic su "Sfoglia" accanto al campo "Per selezionare il File da importare", passare al desktop e selezionare il file creato nella sezione precedente.

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Fare clic su "Avanti".

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Selezionare "Contatti" sotto la cartella "Cartelle personali", quindi fare clic su "Avanti".

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Seleziona la casella accanto a "Importazione ACT in Outlook.csv" e fare clic su "Avanti".

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Trascinare elementi dalla finestra a sinistra nella finestra di destra per garantire che tutti i campi sono mappati correttamente nell'atto di trasferimento di Outlook, quindi fare clic su "Avanti".

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Fare clic su "OK".

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Fare clic su "Fine".

Consigli & Avvertenze

• Durante la fase di mappatura, è consigliabile verificare che tutti i campi di atto coincidano con un campo di Outlook. Il campo "ID/Status" dall'atto di solito corrisponde il campo "Categoria" in Outlook.