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Come importare dati da un File PDF su accesso

Come importare dati da un File PDF su accesso


File formato di documento portatile (PDF) di Adobe consentono di visualizzare un documento formattato riccamente in modo uniforme, indipendentemente dal fatto se si Visualizza il file su Windows, Mac, Linux o un altro sistema. A causa della popolarità e la capacità di visualizzare con precisione molti tipi di dati di PDF, questi file contengono spesso dati importanti che è possibile convertire per l'uso in altre applicazioni — database tabelle, ad esempio. Anche se Microsoft Access non può importare direttamente i file PDF, programmi di utilità esistono per convertire file PDF in un formato che Access può leggere.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access e creare una piccola tabella di dati di esempio per i test nel processo di conversione.

2

Clicca sul link "Dati esterni" nella barra degli strumenti di accesso, quindi fare clic sull'icona "PDF". Selezionare un nome di file per il file PDF, quindi premere il pulsante "Pubblica" nella finestra di dialogo che appare. Annotare il nome del file e la cartella di individuarlo facilmente per le istruzioni da seguire.

3

Chiudere Adobe Acrobat Reader che appare con il documento esportato. Aprire Internet Explorer o finestra del browser un'altra, quindi passare a uno dei siti di conversione PDF elencati nella sezione risorse di questo articolo.

4

Carica il tuo documento PDF utilizzando la pagina "Sfoglia" o il relativo controllo, quindi fare clic su "Convert" o similmente con etichetta pulsante.

5

Attendere un momento per link per il download del file convertito ad apparire sulla pagina Web. Poi scaricare il file, che sarà avere parola di estensione "DOC" o "RTF".

6

Individuare il file scaricato in Windows Explorer e fare doppio clic sulla relativa icona per aprirlo in Word. Esaminare i dati per correttezza come si confronta con la tabella originale che hai fatto in Access. Apportare le correzioni necessarie per ripristinare il contenuto della tabella al suo stato originale.

7

Premere "Alt-F" per visualizzare l'opzione "Salva con nome", quindi selezionare "Salva come". Digitare un nuovo nome per il file e selezionare l'opzione "Testo normale" nell'elenco a discesa "Salva come tipo". Fare clic su "OK" nella finestra di dialogo che viene visualizzata per avvertirvi di formattazione le perdite.

8

Selezionare i dati della tabella. Fare clic sulla scheda "Layout" sulla barra degli strumenti di Word, quindi fare clic sull'icona "Converti in testo".

9

Selezionare l'opzione di "Schede", quindi fare clic su "OK" per completare la conversione di una tabella con campi separati da tabulazione. Chiudere il documento, cliccando su "Sì" al prompt che richiede se si desidera salvare il documento prima della chiusura.

10

Aprire Access e creare un nuovo database premendo "Alt-F", quindi selezionare "New", nella barra degli strumenti. Scegliere il modello di "Database vuoto" da cui creare il database.

11

Premere "dati esterni" sulla barra degli strumenti di accesso, quindi fare clic sull'icona "File di testo" nel gruppo "Importazione" di strumenti. Nella procedura guidata che viene visualizzata, spostarsi e aprire il file salvato in precedenza.

12

In ogni schermata della procedura guidata di importazione di file per accettare le opzioni predefinite, fare clic su "Next". Selezionare l'opzione "Scheda" per la finestra con il testo, "scegliere il delimitatore che separa i campi".

13

Confrontare la tabella convertita con quello originale quando viene completata la procedura guidata. Apportare le modifiche necessarie per rendere la tabella convertita corrisponde a quello originale.