Microsoft Office suite dispone di una funzionalità che consente di trasferire facilmente i dati tra i suoi vari programmi così rapidamente è possibile compilare i dati per l'analisi. Se si dispone di un modulo in Word, ad esempio, è possibile rapidamente trasferire i valori in quella forma sopra per inserirlo in un foglio di calcolo di Excel. Questo vi farà risparmiare tempo e fatica, come non dovrete inserire manualmente tutti i dati nel foglio di calcolo.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Word. Una volta che il programma è in esecuzione, selezionare "File" dalla barra in alto. Quando viene visualizzata la finestra di menu a discesa, selezionare "Apri".

2

Fare clic su documento di Word che si desidera esportare per evidenziarlo. Una volta che il documento è evidenziato, fare clic su "Apri".

3

Una volta aperto il modulo, fare clic su "Strumenti" dalla barra in alto. Quando viene visualizzata la finestra di menu a discesa, fare clic su "Opzioni". Si aprirà la finestra Opzioni. In questa finestra, fare clic sulla scheda "Salva".

4

Fare clic sulla casella accanto a "Salva dati solo per i moduli" nella sezione "Salva opzioni" della finestra. Fare clic su "OK".

5

Fare clic sul comando "File" nuovo nella parte superiore dello schermo e quindi fare clic su "Salva come". Questo farà apparire la finestra di salvataggio. La finestra avrà una sezione che permette di scegliere un salvataggio posizione, un posto per denominare il file e un elenco a discesa accanto a "Salva File come tipo." Scegliere dove salvare il file e rinominarlo.

6

Fare clic sulla freccia accanto al menu a discesa e scegli "Testo normale". Verrà visualizzata una finestra di dialogo che avrà il titolo "Conversione File". La maggior parte del tempo si vuole il testo codifica per essere "Windows (predefinito)". Controllare che il pulsante di opzione accanto a tale selezione è evidenziato e fare clic su "OK". I dati del modulo ora viene salvati come file di testo. Chiudere Word.

7

Aprire Excel. Quando il programma è aperto, fare clic sul pulsante "Dati" sulla barra in alto. Quando viene visualizzata la finestra di menu a discesa, fare clic su "Importa dati esterni" e quindi fare clic su "Importa dati". Questo farà apparire una finestra di dialogo nuovo, che vi permetterà di scegliere i dati che si desidera importare.

8

Sfoglia per trovare la cartella in che è stato salvato il file. Nella finestra di dialogo, ci dovrebbe essere un elenco a discesa che consente di scegliere il tipo di file che cerchi. Questo menu a discesa e selezionare "Tutti i file." Quando viene visualizzata la finestra di file di testo, selezionarlo.

9

Quando viene visualizzata l'importazione guidata testo, scegliere "Delimitato". Fare clic sul pulsante "Next" tre volte per passare attraverso la procedura guidata. I dati verranno inseriti poi nelle celle della prima riga.

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera spostare più file di testo in un foglio di calcolo, probabilmente si vuole metterli in righe consecutive. A volte Excel non ti posto il prossimo set di dati nella riga seguente. Se ciò accade, seleziona la terza riga dell'importazione guidata testo e importare come normale. Poi tornare indietro ed eliminare la riga vuota.
• I dati devono essere in una forma nel documento di Word in ordine per farlo funzionare correttamente. In caso contrario, può importare tutti i dati in una cella.