Uno dei vantaggi più importanti del programma di database di Microsoft Access è la sua capacità di interfacciarsi facilmente con tanti altri tipi di programmi. Gli utenti di Microsoft Access è possono importare facilmente i file da Microsoft Excel e in altre parti della suite di prodotti Microsoft Office. Immissione di dati ripetitivi e rduces le probabilità che il nuovo database conterrà errori Elimina la possibilità di utilizzare i dati esistenti da un foglio di calcolo Excel per creare un nuovo database di Access.

Istruzioni

1

Aprire il database di Microsoft Access che si desidera importare i dati di Excel da. Fare clic sul menu "File" e scegliere "Carica dati esterni" dal menu.

2

Scegliere "Importa" e fare clic sulla casella a discesa "Tipo file". Scegliere "Microsoft Excel" dall'elenco e selezionare il file che si desidera importare.

3

Fare clic su "Avanti" e selezionare la casella che indica se la prima riga del foglio di calcolo contiene nomi di campo. Se il foglio di calcolo esistente contengono etichette, importarli nel database farà risparmiare tempo.

4

Fare clic su "Next" e indicare se si desidera importare i dati di Excel in una nuova tabella o includerla in una tabella esistente. Indicare quale tabella che si desidera utilizzare se la scelta di una tabella esistente.

5

Se il foglio di calcolo Excel non include già le etichette dei campi, digitare i nomi dei campi. Fare clic su "Avanti" e determinare se si desidera includere una chiave primaria, che è un valore che è univoco per ogni record nel database, ad esempio, numero di previdenza sociale, ID prodotto numero o dipendente. Fare clic su "Finish" per completare l'importazione.