Fogli di calcolo prendere informazioni e memorizzarlo in un modello di griglia di righe e colonne. La funzione di importazione sul software di foglio di calcolo è importante per evitare la doppia entrata dei dati. Ci sono diversi tipi di file che vengono spesso importati in fogli di calcolo. Tabelle di database di Access, file di testo CSV e html della pagina Web sono tutti i tipi di file che vengono importati in programmi di foglio di calcolo. Tre dei più popolari software di foglio di calcolo - Excel, Calc e numeri-- un'importazione ed esportazione di funzione.

Istruzioni

Microsoft Excel

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Aprire Microsoft Excel.

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Selezionare la scheda "Dati", selezionare un'opzione dalla casella "Carica dati esterni". Le opzioni più comuni per l'importazione in Excel da un file di testo, dal Web e da Microsoft Access.

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Individuare il file che si desidera importare in Excel. Fare clic su "Apri".

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Specificare le opzioni di importazione. Dividere file di testo in colonne. Scegliere un tipo di separatore. Importazioni di Web richiedono l'URL.

OpenOffice Calc

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Avviare OpenOffice Calc.

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Fare clic su "File" sulla barra dei menu in alto. Scegli "Apri" dall'elenco delle opzioni.

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Individuare il file che si desidera importare. Fare clic su "Apri".

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Dividere il testo in colonne. Scegliere un tipo di separatore. Il più comunemente usato separatore è la virgola. Fare clic su "OK".

Numeri di Apple

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Numeri di Apple aperto.

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Scegliere "File" dal menu.

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Fare clic sull'opzione "Apri".

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Individuare il file. Fare clic su "Apri".