Excel consente di gestire i dati per le spedizioni di Word se si lavora con un elenco di grande o piccolo. È possibile incorporare i campi dalle intestazioni di colonna di Excel e specificare quale foglio di lavoro per tirare. Ciò è particolarmente utile se si lavora con elenchi separati nella stessa cartella di lavoro. Basta combinare impostazioni dell'etichetta con i dati di Excel tramite stampa unione di Word. Stampa unione di Word consente di importare i dati esatti che si desidera visualizzare sulle etichette senza ricreare la vostra mailing list.

Istruzioni

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Avviare Microsoft Word. Carica un nuovo documento.

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Selezionare la scheda "Mailing" fare clic "Inizia stampa unione" e "Step by Step Creazione guidata stampa unione" dal gruppo "Inizia stampa unione".

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Selezionare "Etichette" dal riquadro attività Stampa unione a destra. Fare clic su "successivo: documento di partenza."

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In selezionare il documento iniziale, scegliere "Usa il documento corrente". Selezionare "Etichetta opzioni" e scegliere una dimensione di etichetta nella finestra di dialogo Opzioni etichette. Quindi fare clic su "OK". Selezionare "successivo: selezione destinatari" nel riquadro attività.

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Seleziona "Usa un elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia" per importare i dati di Excel. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati. Individuare e fare doppio clic il file di Excel che si desidera utilizzare. Fare doppio clic sul foglio di lavoro contenente i dati nella finestra di dialogo Seleziona tabella. Si viene indirizzati alla finestra di dialogo Destinatari stampa unione. Deseleziona tutti i destinatari che non si desidera includere e fare clic su "OK".

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Selezionare "successivo: Disponi etichette" nel riquadro attività e scegliere "Altri elementi". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci campo unione. Doppio clic sui campi che si desidera inserire l'etichetta e fare clic su "Chiudi".

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Vai alla prima etichetta nella tua pagina per organizzarlo. Per spostare l'indirizzo di un'altra linea, posizionare il cursore dopo il campo nome e premere "Invio". Per aggiungere una virgola dopo la città e lo stato, posizionare il cursore dopo il campo città, digitare una virgola e premere la barra spaziatrice.

8

Tornare al riquadro attività e fare clic su "Aggiorna tutte le etichette". Selezionare "successivo: visualizzare in anteprima le etichette" e "successivo: completamento unione."

9

Vai alla sezione "Merge" del riquadro attività. Per stampare le etichette di Excel immediatamente, fare clic su "Stampa". Per stamparle successivamente, fare clic su "Modifica singole etichette". Fare clic su "OK" nella finestra di dialogo.