Microsoft rende facile per importare informazioni da Excel in un documento di Word. Fondamentalmente si tratta di copiare le informazioni da Excel e incollarlo in Word. Word vi offrirà una scelta di opzioni di formattazione. Qualsiasi foglio di calcolo, o una porzione di un foglio di calcolo, può essere importata in Word come testo o come una tabella. Non sono limitati a fogli di calcolo neanche. Se sono state un grafico o un grafico in Excel, è possibile importare che in parola pure.

Istruzioni

L'importazione di Excel in Word

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Aprire la cartella di lavoro che si desidera importare. Se si sta importando un grafico, selezionare il grafico. Se si importa un foglio di calcolo, evidenziare la parte che si desidera copiare trascinando il mouse sulle celle.

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Fare clic su "Copia" sulla barra di formattazione, o premere "Ctrl + C" sulla tastiera.

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Aprire un documento di Word. Fare clic nel documento in cui si desidera importare il grafico o il foglio di calcolo. Fogli di calcolo sono denominate tabelle nei documenti di Word.

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Fare clic sul pulsante "Incolla" o premere "Ctrl + V" sulla tastiera. Le informazioni verranno incollate al documento di Word. Un pulsante "Opzioni Incolla" apparirà anche nella parte inferiore del grafico o foglio di calcolo. Questo pulsante scomparirà non appena si tocca la tastiera o fate clic sul documento.

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Fare clic sul pulsante "Opzioni Incolla" per visualizzare le opzioni di formattazione.

Formattazione dei grafici

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Fare clic su "Excel Chart" nel pulsante "Incolla" per rendere il grafico modificabile. Word verrà utilizzato Excel per modificare il grafico.

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Se si desidera che il grafico nel documento di Word per essere cambiato ogni volta che si aggiorna il documento originale di Excel, fare clic su "Link al grafico di Excel".

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Fare clic su "Foto del grafico" Se si desidera il grafico per essere un'immagine bitmap statiche.

Formattazione delle tabelle

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Fare clic su "Una partita stile tabella di destinazione" nel menu "Opzioni Incolla" per avere il tavolo e i caratteri corrisponda la formattazione del documento Word. Fare clic su "Corrispondenza destinazione tabella stile e Link a Excel" per avere la tabella aggiornata automaticamente ogni volta che si apportano modifiche al foglio di calcolo Excel originale.

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Fare clic su "Mantieni formattazione" per mantenere il formato originale del documento di Excel. Fare clic su "Mantenere fonte formattazione e collegamento a Excel" per avere la tabella aggiornata automaticamente ogni volta che si apportano modifiche al foglio di calcolo Excel originale.

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Se si desidera solo i dati importati, fare clic su "Mantieni solo il testo". Ogni unità di dati in una cella saranno invece separati da tabulazioni.