File delle cartelle personali di Microsoft Outlook (PST) sono utili per la creazione di archivi e backup di e-mail, calendari, contatti e progetti per ottimizzare l'utilizzo dei dati. Le versioni più recenti di Outlook (ad esempio, Outlook 2003 e 2007) possono aprire un file PST direttamente senza attivare l'importazione/esportazione guidata. Versioni precedenti di Outlook (ad esempio, Outlook 97-2002) utilizzano la funzione di importazione/esportazione per importare i file PST delle cartelle. Outlook 2003/2007 può esportare file di dati in un formato PST che possono essere importati in versioni precedenti di Outlook, quindi gli utenti hanno la flessibilità di accesso agli archivi da vecchi computer.

Istruzioni

Importazione di Outlook 2003/2007

1

Selezionare "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

2

Selezionare il file PST desiderato e fare clic sul pulsante "Aprire".

3

Attendere che i file di dati da importare nella vostra applicazione (a seconda delle dimensioni del file e la velocità del vostro computer, questo può richiedere 15-30 minuti).

4

Confermare che una cartella viene visualizzata nell'elenco delle cartelle (nel frame a destra) denominato "Cartella personale" o con il nome del file PST.

Outlook 2003/2007 di Outlook 97-2002

5

Verificare che Outlook 2003 o 2007 file erano esportati in un formato PST per Outlook 97-2002. In caso contrario, vedere la sezione 3 per l'esportazione di istruzioni.

6

Selezionare l'opzione "Importa ed Esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

7

Selezionare l'opzione "Importa da un altro programma o file" e fare clic sul pulsante "Avanti".

8

Selezionare l'opzione "File delle cartelle personali (pst)" e fare clic sul pulsante "Avanti" per aprire una finestra di dialogo.

9

Selezionare il file PST desiderato nella finestra "File da importare" e fare clic sul pulsante "Avanti".

10

Fare clic sull'opzione "Importa gli elementi nella stessa cartella" e selezionare la cartella di File personali corrente (di solito denominato "Outlook" o "Cartelle personali").

11

Fare clic sul pulsante "Avanti" per iniziare l'importazione di dati e attendere che il processo sia completato (questo può richiedere 15-30 minuti, a seconda le dimensioni del file PST da importare e la velocità del vostro computer).

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Fare clic sul pulsante "Finish" per chiudere l'importazione/esportazione guidata.

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Confermare che il contenuto della cartella PST sono stati aggiunti nell'elenco delle cartelle (ad es., incluse le sottocartelle).

Esportazione di Outlook 97-2002

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Selezionare "New" sotto "File" nel pulsante menu in alto e fare clic su "File di dati di Outlook".

15

Selezionare il formato per "File personali (pst) di Outlook 97-2002" e fare clic sul pulsante "OK".

16

Digitare il nome file desiderato nel campo e fare clic sul pulsante "OK" per creare una cartella nel tuo elenco di Outlook.

17

Selezionare la funzione "Importa ed Esporta" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

18

Fare clic sull'opzione "Importa da un altro programma o file" e fare clic sul pulsante "Avanti".

19

Selezionare l'opzione "File delle cartelle personali (pst)" e fare clic sul pulsante "Avanti" per aprire una finestra di dialogo.

20

Selezionare file delle cartelle personali di Outlook nella finestra di "File da importare" e fare clic sul pulsante "Avanti".

21

Selezionare l'opzione "Importa gli elementi nella stessa cartella in" e selezionare le cartelle personali di Outlook 97-2002 creato nel passaggio 3.

22

Fare clic sul pulsante "Avanti" per iniziare il processo di esportazione/importazione.

23

Selezionare l'opzione "Elimina file esportati" se lo si desidera e fare clic sul pulsante "Avanti" per iniziare il processo (questo vogliamo prendere 15-30 minuti, a seconda della velocità del computer e se i file sono numerosi e/o grandi).

24

Fare clic sul pulsante "Finish" per chiudere l'importazione/esportazione guidata.