Microsoft Excel 2007 è un'applicazione software che ti permette di creare fogli di calcolo utilizzando un'immensa quantità e varietà di dati, che possono quindi essere formattati utilizzando formule o strumenti di Excel. È anche possibile inserire effetti visivi come tabelle, immagini, link, documenti, grafici e diagrammi e creare tabelle pivot e altri strumenti di presentazione. Alle sue più elementari, atti di Excel come un modo per gestire i dati, ad esempio una raccolta di indirizzi e-mail, che possono poi essere importati in Microsoft Outlook 2007 per essere trasformato in una lista di distribuzione di posta elettronica.

Istruzioni

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Assicurarsi che il file di Excel abbia le intestazioni di colonna (campi), ad esempio "Nome" "Cognome" e "E-mail". Se così non fosse, e avvio del dati sulla prima riga, fare clic destro su "1" e fare clic su "Inserisci" per inserire un'altra riga. Creare intestazioni di colonna per tutte le colonne che verranno incluse durante l'esportazione.

2

Salvare la cartella di lavoro di Excel come file CSV.

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Aprire Outlook 2007.

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Fare clic su "File", "Importa ed Esporta", poi "Importa da un altro programma o file". Selezionare "Avanti", "Valori (Windows) separati da virgola" e poi "Next".

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Individuare il file CSV in Excel. Selezionare "Non importare duplicati" e fare clic su "Avanti".

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Selezionare "Contatti", quindi fare clic su Avanti. Il file CSV deve essere selezionato. Scegliere di mappa campi personalizzati se si dispone di molti campi insoliti nel foglio Excel per garantire che tali campi corrispondono ai campi nei contatti di Outlook o semplicemente cliccare su "Fine".

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Fare clic su "File", "Nuovo", quindi "Lista di distribuzione" in Outlook per creare una lista di distribuzione dei contatti di Excel appena importati.

8

Fare clic su "Seleziona" ed evidenziare gli indirizzi email appena importato e fare clic su "Membri".

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Fare clic su "OK". Immettere un nome per la lista di distribuzione, quindi fare clic su "Salva e Chiudi".

Consigli & Avvertenze

• È possibile creare molte liste di distribuzione, quindi assicuratevi di denominare il vostro elenco con un titolo pertinente. È inoltre possibile creare liste di distribuzione che contengono alcuni degli stessi indirizzi di posta elettronica.
• Se si modifica il foglio di calcolo Excel e necessario importarlo nuovamente, è possibile selezionare "Sostituisci i duplicati con gli elementi importati".