Microsoft Outlook salverà le note di un PST o File di dati di Outlook sul tuo computer. Outlook include l'importazione e l'esportazione guidata con l'opzione "Esporta in un file" che consente di assegnare un nome e questo file di archivio. Questo file PST possa anche essere trasferito a un altro computer per continuare il flusso di lavoro. Per un ulteriore livello di protezione, proteggere le note con una password. Cartella dei file Documents\Outlook conterrà questi file per riferimenti futuri.

Istruzioni

Creare ed esportare il File PST

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Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione di comando, fare clic su "Apri & Export" nella barra laterale e quindi selezionare "Import/Export" per aprire l'importazione e l'esportazione guidata.

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Selezionare "Esporta in un file" e quindi fare clic su "Avanti".

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Selezionare "File di dati di Outlook (pst)" dall'elenco e quindi fare clic su "Next" per aprire la finestra di esportazione di File di dati di Outlook visualizzazione di una directory.

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Fare clic su "Note" nel riquadro laterale. Se si desidera includere le sottocartelle, fare clic per aggiungere un segno di spunta nella casella di controllo accanto a "Includi sottocartelle". Fare clic su "Avanti".

5

Fare clic su "Sfoglia" nella sezione "Salva File esportato con nome" per aprire la finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook. Immettere un nome file nel campo Nome File.

6

Inserire la chiavetta nella porta del PC. Fare clic su "Computer" nella barra laterale di directory per aprire l'elenco delle unità e dispositivi, tra cui il vostro flash drive. Selezionare l'unità flash.

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Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e quindi fare clic su "Fine" per chiudere la finestra di esportazione di File di dati di Outlook. Per creare un file protetto da password per una maggiore sicurezza, immettere una password facoltativa nei campi "Verifica Password" e la "Password" e quindi fare clic su "OK". Le note di Outlook verranno salvate come un file PST sul disco flash.

Importazione su un altro PC

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Espellere il vostro flash drive dal PC e inserire l'unità flash nel secondo PC. Premere il tasto "Windows", immettere "Computer" e selezionare "Computer" per visualizzare le periferiche di archiviazione rimovibili. Selezionare l'unità flash per visualizzare l'icona o i dettagli del file PST salvato. Fare clic e trascinare il file sul desktop.

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Aprire Outlook sul secondo PC, fare clic sulla scheda "File", fare clic su "Apri & Export" nella barra laterale e quindi selezionare "Import/Export" per aprire la finestra di dialogo. Fare clic su "Importa da un altro programma o file" e fare clic su "Avanti".

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Fare clic su "File di dati di Outlook (pst)" e quindi fare clic su "Avanti". Fare clic su "Sfoglia", selezionare il file PST file sul desktop e fare clic su "Avanti". Se questo file è protetto da password, immettere la password nei campi e quindi fare clic su "OK". Fare clic su "Finish" per completare l'importazione.

Consigli & Avvertenze

• I file PST creati in Microsoft Outlook 2013 sono nella cartella Documents\Outlook. Fare clic sulla cartella "Librerie" nell'elenco sulla barra delle applicazioni o applicazioni e quindi immettere "Documents\Outlook" (senza virgolette) nella barra di ricerca.
• Individuare il file PST con questo percorso per Microsoft Office Outlook 2007 e versioni precedenti:
• unità: \Users\ < nomeutente > \AppData\Local\Microsoft\Outlook..
• Informazioni contenute in questo articolo si applica a Microsoft Outlook 2013 Home & Business. Essa può variare leggermente o significativamente con le altre versioni o prodotti.