Se vendi prodotti acquistati da fornitori diversi, le probabilità sono l'elenco dei prodotti che state acquistando è disponibile in un foglio di calcolo o in un formato con valori separati da virgole. Importazione dei prodotti nel vostro software di QuickBooks è una semplice questione di seguire un processo graduale.

Se i prodotti che si desidera importare in QuickBooks non sono in uno di questi formati, sarà necessario creare un file di Excel con il prodotto, la descrizione e il prezzo in un ordine specifico per importare correttamente i prodotti multipli in QuickBooks allo stesso tempo.

Istruzioni

L'importazione di prodotti con QuickBooks 2009 e versioni precedenti

1

Fare clic sul Download di File per "importazione Excel e CSV Toolkit". È possibile trovare questo file al sito Web del supporto di Intuit QuickBooks (Vedi risorse). Quando verrà visualizzata la finestra che si apre, clicca "Salva". Al prompt successivo, fare clic su "Salva" nuovamente. Il toolkit verrà scaricato in un formato compresso e dovrà essere decompressi.

2

Fare doppio clic sul file .exe. Questo apre il WinZip Self Extractor, che verrà decomprimere il file. Quando viene richiesto il percorso per salvare il file, selezionare il Desktop e fare clic su "OK". Fare clic sul pulsante "Unzip" e quando il file è fatto "decompressione", fare clic sulla scheda "Chiude" nella finestra di WinZip. WinZip Self Extractor si aprirà automaticamente, come è una parte di questo strumento scaricato. Se si utilizza Windows 7, Cerca per le istruzioni su questo processo nel menu "Aiuto" nel menu di Windows 7.

3

Aprire la cartella QuickBooks importazione Excel e CSV facendo clic su esso sul desktop. Le versioni precedenti di QuickBooks richiederà questo tool per importare i prodotti, che chiama gli elementi e altri campi QuickBooks file QuickBooks. La versione 2010 di QuickBooks ha questo strumento come parte del suo software e non sarà necessario scaricare il kit.

Una volta che hai il kit installato, indipendentemente dall'età del software QuickBooks, il resto della procedura per l'importazione di prodotti (articoli) in QuickBooks rimane lo stesso.

L'importazione di prodotti con QuickBooks 2010

4

Aprire il File di QuickBooks società. Il file di società è il file che tutti i vostri dati è entrato in ed è la prima azienda che si apre quando si fa clic sull'icona di QuickBooks. Fare clic sul pulsante "File" situato nella barra superiore del menu e scorrere verso il basso il pulsante di "Utilità".

Quando si apre il menu laterale, scegliere l'opzione "Importa" e poi sul File"Excel" pulsante. Si apre il menu "Aggiungi il tuo Excel dati di QuickBooks".

5

Formattare il foglio di calcolo con i vostri prodotti (articoli) su di esso. Se si dispone di dati disponibili in formato Excel o CSV, sarà necessario copiare i dati in un file con i campi di dati in un ordine specifico. Se non avete il foglio di calcolo disponibile, sarà necessario immettere manualmente i dati nella pagina "Aggiungi il tuo Excel dati di QuickBooks".

Il formato da inserire nei dati include cinque colonne nel foglio di calcolo. In ordine, queste colonne includono il nome del prodotto, descrizione, prezzo di vendita, indicazione del produttore e colonna "Rilevate come inventario".

6

Tagliare e incollare i dati dal foglio di calcolo si dispone di una colonna alla volta nella pagina "Aggiungi il tuo Excel dati di QuickBooks". Aprire il foglio di calcolo si hanno dei dati e quindi scegliere la prima riga, trascinando il cursore verso il basso per evidenziare ogni riga nella colonna. Tenere premuto il tasto "CTRL" e il tasto "C".

Fare clic sulla pagina "Aggiungi il tuo Excel dati di QuickBooks" e fare clic nella prima cella della riga e tenere premuto i tasti "CTRL" e "V" per incollare i dati nella colonna. Ripetere questa procedura con "le descrizioni, prezzi, numeri di parte e Sì" o "No" per i cingolati come colonna di inventario.

7

Fare clic sul pulsante "Aggiungi dati ora". QuickBooks importerà ora ogni elemento con le informazioni di base del foglio di calcolo Excel. Se ci sono tutti i dati che non possono essere importati, QuickBooks evidenzia che la cella in giallo. Puoi correggere l'errore o eliminare completamente i dati nella cella.