File PST di archivio sono utilizzati per comprimere e archiviare le vecchie email, compiti e note da Microsoft Outlook e Microsoft Outlook Express. È possibile memorizzare un file PST su un'unità flash o su disco per un backup sicuro. È anche possibile trasferire file PST tra tutti i computer con Microsoft Outlook o Outlook Express. File PST possono essere protetto da password. Importando un file di archivio PST da Microsoft Outlook Express, è possibile visualizzare qualsiasi email di Outlook senza connettersi a un server di posta esterno o su Internet.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook o Outlook Express. Aprire il programma facendo doppio clic sull'icona di Outlook sul desktop o facendo clic su "Start," "Tutti i programmi," "Microsoft Office" e "Microsoft Outlook".

2

Andare su "File" in alto a sinistra dello schermo e scegli "Importa ed Esporta." Si aprirà la procedura guidata importazione/esportazione.

3

Scegliere "Importa da un altro programma o file" e fare clic su "Avanti".

4

Selezionare "file delle cartelle personali (pst)" dall'elenco e fare clic su "Avanti". Fare clic su "Sfoglia" per individuare il file PST. Scegliere se consentire i duplicati o non. Fare clic su "Avanti".

5

Decidere quale cartella da file PST che si desidera importare da. Se volete tutto nel file da importare, lasciare tutte le impostazioni predefinite. Per modificare la cartella, scegliere una cartella dall'elenco sotto "Cartelle di archiviazione" e scegliere se includere le sottocartelle o non. Fare clic su "Finish" per importare il file PST scelto o parte del file PST.

Consigli & Avvertenze

• A seconda delle impostazioni che hai scelto, il file di archivio PST può essere visualizzato come un secondo set di cartelle sotto l'elenco della cartella principale. Si chiamerà "Cartelle archivio".
• Per utilizzare o modificare il vostro file PST, Outlook deve avere accesso ad esso. L'importazione non fa la parte di archivio PST di Outlook. Il file PST verrà ancora trovarsi nella posizione originale. Per l'accesso permanente, il file PST deve su un supporto che è sempre connesso al computer, ad esempio un disco rigido interno o un disco rigido esterno collegato permanentemente.