Molte persone abituate a lavorare con l'uso di fogli di calcolo Microsoft Excel per una miriade di attività legate alla tenendo traccia delle loro informazioni importanti. Mantenere un calendario di appuntamenti potrebbero essere incluse tra queste attività. Quando si utilizza Outlook per la gestione delle informazioni personali, sapendo come importare un calendario creato in Excel diventa essenziale. Outlook offre strumenti di pianificazione molto più robusti e la possibilità di condividere facilmente gli appuntamenti con altri utenti di Outlook.

Istruzioni

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Aprire Excel e selezionare l'intervallo di dati contenente gli appuntamenti che si desidera spostare in Outlook trascinando il mouse sulle celle che includono gli appuntamenti.

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L'intervallo di dati facendo clic nel campo appena a sinistra della formula nome finestra e inserendo il testo desiderato.

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Selezionare "File" e "Salva con nome" dal menu principale. Nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare "Excel 97 - 2003 cartella di lavoro" nel menu di menu a tendina "Salva come tipo".

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Aprire Outlook. Fare clic sul pulsante di scelta rapida del calendario. Selezionare "File" poi "importazione ed esportazione".

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Selezionare "Importa da un altro programma o file" nella finestra di dialogo di importazione ed esportazione guidata. Fare clic su "Avanti".

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Selezionare "Microsoft Excel 97 – 2003" come tipo di file da importare e fare clic sul pulsante "Avanti".

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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare il file di Excel salvato al passaggio 3. Fare clic su "Avanti".

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Evidenziare il calendario in cui si desidera i dati importati e fare clic sul pulsante "Avanti".

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Seleziona la casella accanto all'azione elencato.

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Corrispondere i campi definiti nei dati di Excel con i campi disponibili nel calendario di Outlook. Ad esempio, se hai usato "Dove" titolo della colonna di Excel che include dati relativi a dove si trova l'appuntamento, è necessario utilizzare il campo "Posizione" in Outlook. Selezionare i campi importati e utilizzare il mouse per trascinare il campo di Excel sopra il campo di Outlook. Campi con nomi identici saranno abbinati (o "mappati") automaticamente.

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Fare clic sul pulsante "OK" dopo aver terminato di mappatura di tutti i campi e fare clic sul pulsante "Finish". Il calendario dell'appuntamento verrà ora essere importato in Outlook.

Consigli & Avvertenze

• Evitare di associare manualmente i campi di calendario Excel per Outlook rinominando i nomi di campo nella prima riga del tuo calendario di Excel prima di salvare il file per l'importazione in Outlook. Nomi di campo appuntamento principio utilizzati da Outlook sono: oggetto, luogo, inizio, fine e durata.