Se avete una tabella compilata con le informazioni in un documento di Microsoft Word e bisogno che i dati immessi in una tabella di Access, si potrebbe stampare e ridigitare tutte le informazioni in Access. Un'altra opzione è di copiare e incollare i dati, un elemento alla volta, da Word in Access. Dato che probabilmente avete di meglio da fare con il vostro tempo, però, si possono semplicemente importare i dati direttamente da Word in Access, purché sia formattato correttamente.
Istruzioni
Formattare il documento di Word
1
Convertire tutte le tabelle nel documento di Word in testo. Selezionare la tabella con il mouse e poi andare al menu "Tabella". Scegliere "Converti" e selezionare "Tabella in testo."
2
Selezionare "Schede" o "Virgole" sotto "Testo separato con" e fare clic su "OK".
3
Vai al menu "File" e seleziona "Salva come".
4
Immettere un nome per il file nella casella "Nome File".
5
Scegliere "Testo normale" nell'elenco a discesa "Salva come tipo" e fare clic su "Salva". Chiudere Microsoft Word.
Importare il documento di Word in Access
6
Aprire il database di Access 2003 in cui si desidera importare il documento di Word.
7
Selezionare "Tabelle" nel riquadro "Objects" sulla sinistra della finestra del database.
8
Vai al menu "File". Punto "Carica dati esterni". Fare clic su "Importa". Si aprirà la finestra "Importa".
9
Selezionare "File di testo" nell'elenco a discesa "Tipo file".
10
Scegliere il documento di Word si salva come un file di testo nella prima sezione e quindi fare clic su "Importa". Segui tutti i passaggi della procedura guidata per completare l'importazione del documento di Word in Access.