Se si dispone di un elenco di contatti in Microsoft Excel, è possibile importarli in Outlook. Assicurarsi che tutte le categorie dei vostri contatti (nome, indirizzo, numero di telefono, email, ecc.) sono nella riga 1 del foglio di calcolo Excel. Se non si dispone di tali categorie, è importante che creare quelle nella riga 1.

Istruzioni

1

Aprire l'elenco di indirizzi di Excel. Fare clic destro su "1" sul pannello di sinistra e premi "Inserisci". Digitare tutte le categorie, come nome, numero di telefono, email, ecc., se non avete già le vostre categorie digitate sulla riga 1.

2

Fare clic su "File" e quindi selezionare "Salva come..." Nome di questo file di Excel e selezionare "CSV" nel menu a discesa "Salva come tipo". CSV sta per Comma Separated Values. Questo passaggio è estremamente importante perché Outlook può importare solo le informazioni di contatto archiviati nei file CSV.

3

Avviare Outlook. Fare clic su "File" e poi selezionare "Importazione ed esportazione."

4

Fare clic su "Avanti" e selezionare "Valori separati da virgole." Colpire di nuovo "Next".

5

Individuare il file CSV creato nel passaggio 2. Se hai già alcuni contatti esistenti in Outlook, premi "Opzioni", quindi selezionare "Consenti duplicati" solo se si desidera consentire informazioni di contatto duplicate per importare in Outlook. In caso contrario, c'è necessità di colpire il pulsante "Opzioni".

6

Fare clic su "Avanti". Controllare il vostro Contatta directory. Si dovrebbe essere in grado di vedere i nuovi contatti.