Se vengono creati manualmente o esportati da un'altra applicazione software, file delimitati sono un comunemente usato per archiviare dati importanti. Il problema con i dati è che non è molto utile se non avete un modo per manipolare e studiarlo. Mentre i file delimitati sono un bel modo per memorizzare i dati, non è molto pratico cercare di studiare i dati in forma grezza di questi file. Importazione del file delimitato in Microsoft Excel vi permetterà di utilizzare tutti gli strumenti di Excel per analizzare i dati e di presentare i risultati dell'analisi in modo chiaro.

Istruzioni

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Scegli "Apri" dal menu File di Microsoft Excel e passare alla cartella contenente il file delimitato. Assicurarsi che hai selezionato l'opzione per visualizzare tutti i tipi di file. Se non lo fate, non sarà in grado di vedere il tuo file nella cartella. Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo. "Importazione guidata testo" modalità viene attivata automaticamente da Excel.

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Scegliere "Delimitato" come tipo di file che meglio descrive i dati nella prima schermata dell'importazione guidata testo. Quindi fare clic su "Next" per passare alla schermata successiva.

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Selezionare il delimitatore utilizzato nel file delimitato. Se non si sa cosa il delimitatore è stato prima di iniziare l'importazione di file, è solitamente possibile acquisire i dati e determinare quale personaggio viene utilizzato. Nel nostro esempio, il file è delimitato da virgole. Dopo aver selezionato il delimitatore, fare clic su "Avanti" per procedere.

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Assegnare il formato di dati per ogni campo che si sta importando. Il formato di dati predefinito è "Generale", e questo è il formato che si dovrebbe tenere a meno che uno qualsiasi dei campi dati contiene date o consiste di dati che si desidera mantenere come testo. Fare clic su "Next" per completare l'importazione al termine dell'assegnazione di formati di dati per tutti i campi.

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Salvare il foglio di calcolo risultante come un file di Excel. Ora siete pronti per manipolare e studiare i dati con gli strumenti in Excel.