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Come importare un File PST in Outlook 2007

Come importare un File PST in Outlook 2007


File di tabella di archiviazione personali (pst) possono essere la chiave per il backup il tuo indirizzo email. Un file PST è un database compatto che archivia le email e gli allegati. Più delle volte non, un amministratore di rete non vi ospiterà aumentando le dimensioni delle cassette postali, e anche se lo fa, si vuole sempre mantenere un backup di tutte le email. File PST possono essere trasferiti tramite flash drive, CD o DVD e importati in qualsiasi computer che esegue la stessa versione di Outlook.

Istruzioni

Apertura di un. File PST

1

Avviare Outlook. Fare clic su "File" e selezionare "Gestione File di dati." I file PST e il tuo account di Outlook saranno elencati nella finestra. Cliccare su "Aggiungi" e selezionare "Outlook 97-2002 File delle cartelle personali (pst)" e fare clic su "OK". Questo aprirà la finestra "Creare o aprire di File di dati Outlook" per voi a scegliere la posizione del file PST.

2

Spostarsi nel percorso del file PST. Se questo è il computer stesso è stato creato il file PST e non si è trasferito dal percorso predefinito, si dovrebbe vedere quando si apre la finestra "Crea o Apri File di dati Outlook".

3

Evidenziare il file PST e fare clic su "OK". La finestra delle cartelle personali si apre e ti dà le informazioni basilari riguardanti l'archivio. Assicurarsi che il nome è come si desidera che venga visualizzata in Outlook. Fare clic su "OK". Verificare che il file PST visualizzato nella finestra di gestione file di dati e fare clic su "Chiudi".

4

Fare clic sul file con estensione pst sul lato sinistro di Outlook per espanderlo. Verificare che il file PST è stato caricato senza corruzione. Se il file si espande e Mostra il contenuto, esso è stato caricato correttamente. Mantenere il limite di dimensione del file PST a 2 GB o meno, come un file più grande può causare il danneggiamento dei dati e distruggere informazioni memorizzate nell'archivio.

Consigli & Avvertenze

  • Impostare un sistema organizzativo per i file con estensione pst, così sarete in grado di copiare facilmente il formato da un file PST a un altro.
  • Se il file PST si trova in una cartella di rete condivisa, non sarà in grado di accedervi se non si è connessi a quella rete.