File di tabella di archiviazione personali (pst) possono essere la chiave per il backup il tuo indirizzo email. Un file PST è un database compatto che archivia le email e gli allegati. Più delle volte non, un amministratore di rete non vi ospiterà aumentando le dimensioni delle cassette postali, e anche se lo fa, si vuole sempre mantenere un backup di tutte le email. File PST possono essere trasferiti tramite flash drive, CD o DVD e importati in qualsiasi computer che esegue la stessa versione di Outlook.
Istruzioni
Apertura di un. File PST
1
Avviare Outlook. Fare clic su "File" e selezionare "Gestione File di dati." I file PST e il tuo account di Outlook saranno elencati nella finestra. Cliccare su "Aggiungi" e selezionare "Outlook 97-2002 File delle cartelle personali (pst)" e fare clic su "OK". Questo aprirà la finestra "Creare o aprire di File di dati Outlook" per voi a scegliere la posizione del file PST.
2
Spostarsi nel percorso del file PST. Se questo è il computer stesso è stato creato il file PST e non si è trasferito dal percorso predefinito, si dovrebbe vedere quando si apre la finestra "Crea o Apri File di dati Outlook".
3
Evidenziare il file PST e fare clic su "OK". La finestra delle cartelle personali si apre e ti dà le informazioni basilari riguardanti l'archivio. Assicurarsi che il nome è come si desidera che venga visualizzata in Outlook. Fare clic su "OK". Verificare che il file PST visualizzato nella finestra di gestione file di dati e fare clic su "Chiudi".
4
Fare clic sul file con estensione pst sul lato sinistro di Outlook per espanderlo. Verificare che il file PST è stato caricato senza corruzione. Se il file si espande e Mostra il contenuto, esso è stato caricato correttamente. Mantenere il limite di dimensione del file PST a 2 GB o meno, come un file più grande può causare il danneggiamento dei dati e distruggere informazioni memorizzate nell'archivio.
Consigli & Avvertenze
- Impostare un sistema organizzativo per i file con estensione pst, così sarete in grado di copiare facilmente il formato da un file PST a un altro.
- Se il file PST si trova in una cartella di rete condivisa, non sarà in grado di accedervi se non si è connessi a quella rete.