Microsoft Access ha diversi strumenti per lo scambio di informazioni tra il database e Microsoft Excel. È possibile importare informazioni da una versione precedente di Excel in Access senza problemi. Se il software di accesso è una versione precedente di Excel, è possibile anche salvare il foglio di calcolo come un file precedente. L'importazione guidata di Access non consente di scegliere alcuni record per l'importazione, ma permetterà di selezionare alcune colonne. Per importare i record selezionati, è possibile utilizzare un processo in due fasi per copiare le vostre cellule in Access.

Istruzioni

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Aprire il foglio di calcolo di Excel 2003 che si desidera importare. Trascinare il cursore lungo i pulsanti di selezione dei record a sinistra delle vostre cellule, fino a quando non si comprendono i record previsti. Premere "Ctrl" e "C" per copiare i record, selezionare un'altra scheda del foglio di lavoro e premere "Ctrl" e "V" per incollare.

2

Etichettare la seconda scheda con una descrizione così che si può riconoscere da Access. Salvare il foglio di calcolo di Excel dopo aver apportato tutte le modifiche. Chiudere il foglio di calcolo Excel e aprire il database di Access.

3

Fare clic sulla scheda "Dati esterni" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e selezionare "Excel". Se si utilizza Access 2003, fare clic su "File", poi "Carica dati esterni" e quindi "importare". Individuare il foglio di calcolo Excel salvato sul vostro computer e scegliere se aggiungere una nuova tabella o una tabella esistente.

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Scegliere la scheda con i record selezionati delle opzioni del foglio di lavoro nell'importazione guidata. Questa opzione consente di importare fogli singoli dallo stesso file di Excel. Invece di dover creare un nuovo foglio di calcolo per alcune informazioni, è possibile semplicemente scegliere un certo foglio.

5

Se si sta creando una nuova tabella, specificare i campi che si desidera importare e la chiave primaria. Se i record non dispone di un campo appropriato, l'accesso è possibile creare un campo chiave primaria per voi. Nome della tabella e completare la procedura guidata di importazione.

Consigli & Avvertenze

• Se il tuo foglio di calcolo Excel non importa correttamente in una tabella esistente, verificare tutti i tuoi elenchi di campo e tipi di dati per assicurarsi che corrispondano alla tabella di destinazione.