Microsoft Outlook e Microsoft Excel sono entrambi parte della suite di software di produttività Microsoft Office. Il programma di Excel Salva documenti di foglio di calcolo in formato XLS e, occasionalmente, si potrebbe essere visualizzato un file di Excel che contiene le informazioni di contatto. Invece di digitare manualmente le informazioni di contatto nella Rubrica di Outlook, è possibile utilizzare lo strumento di importazione di Outlook per trasferire i dati.

Istruzioni

1

Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook, ma non aprire il file XLS in Excel.

2

Fare clic sulla scheda "File", andare alla sezione "Aperta" e seleziona l'opzione "Importa" Se si utilizza Outlook 2010. Per le versioni precedenti di Outlook, andare al menu "File" nella parte superiore della finestra di Outlook e scegli "Importa ed Esporta."

3

Fare clic sull'opzione "Importa da un altro programma o file" e premere "Avanti".

4

Evidenziare "Microsoft Excel" dall'elenco dei programmi e premere "Avanti".

5

Fare clic sul pulsante "Sfoglia", fare doppio clic il file XLS che si desidera importare e quindi premere "Next" di nuovo.

6

Scegliere la cartella Contatta dove si desidera che i dati importati per essere salvato e premere "Avanti".

7

Colpire il pulsante "Finish" per completare il processo e importare il contenuto del file XLS nella Rubrica di Outlook.