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Come impostare Chiesa record finanziari utilizzando Microsoft Excel

Come impostare Chiesa record finanziari utilizzando Microsoft Excel


È importante che le chiese creare e mantengono i record finanziari esatti. Il record può essere utilizzato per monitorare le spese regolari contro oneri imprevisti quali van o bus riparazioni e ristrutturazioni di Santuario. Se la Chiesa opera programmi comunitari quali No Longer Bound o erbaccia ed il seme, è possibile utilizzare anche i registri contabili da applicare per uno stato o una sovvenzione federale.

Istruzioni

Creare categorie e Monitor spesa

1

Creare categorie tematiche. Aprire un foglio di calcolo vuoto. Nella parte superiore del foglio di calcolo, digitare intestazioni di categoria di spesa verso il basso le righe nella colonna A, a partire da riga 2 (cella A2). Grassetto le intestazioni di categoria facendo clic su "Controllo + B" sulla tastiera del computer. Ad esempio, è possibile digitare "Libro paga le spese." Sotto ogni intestazione di categoria, digitare un nome di elemento di spesa dettagliate. Non grassetto i nomi di elemento di spesa dettagliate. Mettere ogni tipo di spesa dettagliate su una riga separata. Ad esempio, sotto la categoria in grassetto "Libro paga le spese", potrebbe essere "Stipendio di pastore John Doe" nella cella A3, "Chiesa Segretario pagare" nella cella A4 e "Organista pagare" nella cella A5. Inserire uno spazio vuoto tra le categorie. Un'altra categoria di spesa in grassetto che è possibile creare sarebbe "Office forniture." Digitare nonbolded dettagliate spese tipi come "Carta da copia" nella cella A8, "Buste" nella cella A9 e "Francobolli" nella cella A10 sotto la categoria "Forniture per ufficio". Creare un'intestazione di categoria e tipo di spesa dettagliate per ogni pagamento o spesa la Chiesa pagherà tutto l'anno, anche se è una sola volta il pagamento.

2

Record di culto servizio raccolta erogati. Inserire due righe vuote sotto l'ultimo tipo di spesa dettagliate. Creare una categoria in grassetto intitolata "Le decime e le offerte." Record denaro ricevuto durante la domenica e programmi settimanali di servizio della Chiesa in questo campo.

3

Creare date di rilevamento. Digitare il nome di ogni mese a partire con "Gennaio" nella parte superiore dell'inizio del foglio di calcolo con la colonna B e 1 riga (cella B1) tenere traccia delle spese mensili. Ad esempio, dopo aver digitato "Gennaio" nella cella B1, digita "Febbraio" nella cella C1, "Marzo" nella cella D1 e così via finché non si digitano tutti i mesi dell'anno attraverso riga 1 delle colonne del foglio di calcolo.

4

Impostare i limiti. Digitare l'intestazione di colonna "Bilancio annuale" nella cella N1. Ingresso i limiti di spesa finanziari per ogni categoria di spesa nel foglio di calcolo Excel iniziando dalla cella N2. Digitare un budget finanziario o il limite di spesa per ogni categoria relativa chiesa. Digitare l'intestazione di colonna "Totale trascorso" nella cella O2. Digitare l'intestazione "Speso vs Budget" nella cella P1.

5

Costruire nelle formule. Ingresso "SUM(B2:M2) =" nella cella O2 per tenere traccia di denaro totale speso per la prima categoria gennaio fino a dicembre. Copiare e incollare la formula verso il basso colonna O per tutte le categorie di spesa.
Tipo "= N2-O2" nella cella P2 per tenere traccia corrente spendere contro il budget che hai impostato. Copiare e incollare la formula verso il basso colonna P per tutte le categorie di spesa.

6

Monitorare le spese mensili contro il bilancio. At l'inizio di ogni mese inserito l'importo di soldi per i centesimi che la vostra Chiesa ha speso per ciascuna categoria e dettagliata del tipo di spese. Esaminare gli aggiornamenti stereotipati nella colonna P che automaticamente calcolare e mostrare come le spese di sensibilizzazione ministeriale e comunità sono tracking contro il suo bilancio annua.