Quando attivata, "Fuori sede" Microsoft Outlook invia email automatiche, rispondendo a chi invia un messaggio al tuo account. È possibile personalizzare il tuo messaggio per informare i clienti, colleghi e altri contatti della data che potrai tornare e chi contattare in vostra assenza. Questa funzionalità consente anche di impostare messaggi separati per contatti esterni alla società e configurare regole per inoltrare i messaggi ad altri destinatari e posizionare automaticamente seleziona email nelle cartelle di Outlook.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook facendo clic sull'icona del programma o facendo clic su "Start" e lo scorrimento attraverso il menu per trovare l'applicazione. Attendere che il programma per caricare.

2

Fare clic su "Strumenti" dalla barra dei menu nella parte superiore dello schermo e selezionare "Regole fuori sede."

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Selezionare "Invia su Office risposte" e digitare il messaggio fuori sede nella casella di testo denominata "Dentro la mia organizzazione." Questo è il messaggio di persone all'interno dell'azienda ricevono quando contattarvi quando avete "Out of Office" attivato. Legge un tipico messaggio fuori sede, "Grazie per la tua email. Attualmente sono fuori sede. Io ci tornerò il (Data)." È possibile aggiungere più dettagli, come ad esempio l'indirizzo email di un collega da contattare in caso di problemi urgenti.

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Fare clic su "Esterni all'organizzazione," situato nella parte superiore della casella di testo. Questa è la mail che quelli all'esterno dell'azienda ricevono quando contattarvi quando "fuori sede" è attivata. Scrivere la risposta fuori sede nella casella. Se lo si desidera, è possibile utilizzare lo stesso messaggio.

5

Fare clic su "OK" per avviare l'invio di risposte fuori sede immediatamente. Per pianificare il futuro "fuori sede", seleziona la casella accanto a "Invia solo all'interno di questo intervallo di tempo" e impostare la data di inizio e di fine e l'ora. Fare clic su "OK" per attivare.

6

Mostra l'angolo inferiore destro dello schermo per confermare "fuori sede" è attivato. Viene visualizzata un'icona di "fuori sede" nell'angolo.

7

Accedi "fuori sede", ancora una volta se si desidera impostare una regola. Le regole consentono di inviare messaggi personalizzati per selezionare contatti, spostare automaticamente le email in cartelle all'interno di Outlook, o inoltrare il messaggio a un altro destinatario. Impostare le vostre condizioni desiderate compilando i campi appropriati nella finestra di dialogo. Fare clic su "OK" una volta terminato.

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Chiudere Microsoft Outlook. Quando si apre nuovamente questa applicazione, Microsoft Outlook viene visualizzata una finestra di dialogo, chiedendo se si desidera disattivare la funzionalità di "fuori sede".

Consigli & Avvertenze

• Microsoft Outlook invia solo un messaggio fuori sede per ogni mittente per tutta la durata della vostra assenza. In altre parole, se un client email a voi tre volte mentre siete fuori, riceve solo un messaggio automatico.