Aggiunta di elementi in QuickBooks è uno dei compiti più facili da eseguire. Ci sono alcuni dettagli che spesso finiscono per ottenere ignorato o frainteso, ma non si tratta di un processo difficile. La cosa importante da ricordare è che ci sono undici tipi di elementi diversi che possono essere aggiunti in QuickBooks e ognuno serve la sua funzione. La schermata di immissione per ognuno dei tipi di undici è identica, ma come viene aggiunto un elemento di materia per il piano dei conti può avere conseguenze negative se inserito in modo non corretto.

Istruzioni

1

Scegliere quale tipo di elemento che si desidera aggiungere. Ci sono undici diversi tipi di elementi in QuickBooks, sarà necessario sapere a quale categoria l'elemento che si desidera aggiungere si inserisce in. Il tipo è definito a destra della casella tipo per facilitare questa operazione.

2

Immettere il nome dell'articolo o numero. Il nome dell'articolo o il numero è indicazione di vostra società per questo particolare elemento. Se stai vendendo più di un tipo di questo elemento è possibile semplificare i nomi. Ad esempio, se si esegue una stazione di gas, le probabilità sono che venderà più di un tipo di candy bar. Utilizzando la denominazione "Snickers 8oz." avrebbe funzionato meglio che semplicemente "Candy bar".

3

Utilizzare la funzionalità di elemento secondario. Se il vostro business fornisce più di un tipo di servizio o bene, la funzionalità di elemento secondario vi aiuterà a tenere dritto il tuo elenco di elementi. Ad esempio, nome elemento, "Coke 20 oz" e renderlo un elemento secondario di "Soda". Quando si popola l'elenco di elementi sarà da main articolo in primo luogo, quindi un elenco alfabetico delle voci secondarie.

4

Immettere il numero del pezzo del produttore. Immettere il numero qui è lo stesso numero che si utilizza per ordinare questo articolo particolare dal fornitore. Non ottenere creativo con questo come sarà solo ottenere confuso quando si aggiungono più elementi alla tua lista.

5

Immettere le informazioni di acquisto. La descrizione nella finestra di informazioni di acquisto popolerà automaticamente la descrizione in eventuali ordini di acquisto per tale elemento. Il costo per questo elemento sarà per ogni elemento. La casella sotto è di inserire il costo delle merci vendute account utilizzato per tale elemento. È meglio avere categorie generali per costo delle merci vendute. Ad esempio, una categoria generale per "Candy costo delle merci vendute" sarebbe meglio "Snickers" "Mars" e "Milky Way" costo delle merci vendute. Sotto i denti conto è la casella per il "fornitore preferito". Non è necessario l'utilizzo di questa categoria, ma vi aiuterà nella creazione di ordini di acquisto.

6

Immettere le informazioni di vendita. La descrizione di vendite si popolerà automaticamente con le informazioni che immesse per questo elemento nella descrizione dell'acquisto. Se lo si desidera, è possibile modificare questa descrizione. Il prezzo di vendita è entrato qui per ogni elemento. Sotto il prezzo è il codice fiscale. Si possono avere alcuni elementi che sono tassabili e alcuni che non lo sono. Controllare con le vostre leggi di stato per gli elementi che lo stato considera non imponibili. Conto del reddito utilizzato per questo elemento può essere chiamato "Ricavi", "Vendite" o qualunque cosa desideri.

7

Immettere le informazioni di inventario. L'ultima parte della schermata di invio elemento è le informazioni di inventario dove si creerà un punto di riordino, che racconta QuickBooks che per un particolare elemento dovrebbe esserci un numero impostato da lato a tutte le ore. Il punto di ri-ordine aiuta a ricordarvi quando stanno cadendo in breve su alcune voci. Entrerete anche uno di questi elementi che sono a disposizione.