Condivisione di file può essere una risorsa molto utile mentre si è su una rete non importa se è un gruppo di lavoro con alcuni computer o se è una rete di grandi dimensioni che dispone di diversi server e workstation. File sharing è una parte di quasi tutte le reti, perché dà agli utenti la possibilità di trasferire file tra persone così ogni persona può contribuire alle informazioni al documento. Impostazione della condivisione di file non deve essere eseguita da un amministratore della rete, purché si sta facendo la condivisione sul proprio computer.

Istruzioni

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Spostarsi nel percorso che si desidera impostare la cartella condivisa e il file. Pulsante destro del mouse l'area di cartella e selezionare "Nuovo" e quindi selezionare "Cartella". Il nome della cartella qualcosa che ricorderete facilmente. Pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare "Condivisione e protezione." Verrà aperta la finestra di proprietà di cartella e avrete due opzioni elencate, o "Non condividere questa cartella" o "Condividi questa cartella." Fare clic su "Condividi questa cartella" e le caselle e pulsanti al centro della finestra diventerà accessibili.

2

Digitare nel campo "nome di condivisione" nella prima casella fornito per voi. Fare questo nome qualcosa di facile per le persone a ricordare, ma riguardano anche il tipo di documenti che verranno inseriti in esso. Se si desidera specificare un determinato numero di utenti che possono accedere a questa cartella alla volta, fare clic sul pulsante "Consenti questo numero di utenti" e selezionare il numero di utenti. Se si desidera che tutti siano in grado di accedere a questa cartella e i file, lasciare l'opzione predefinita "Massimo consentito" selezionato.

3

Fare clic sul pulsante denominato "Autorizzazioni" e si aprirà la finestra di autorizzazioni per la cartella. Questo set di autorizzazioni sarà per l'accesso alla cartella e solitamente avrà il "Everyone" nome utente preselezionato. Verso il basso, si avrà scatole che si possono verificare per impostare livello l'autorizzazione per il gruppo, "Everyone" così inserire un segno di spunta nella casella "Controllo completo", fai clic su "Applica" e poi "OK" nella parte inferiore della finestra di autorizzazioni.

4

Fare clic sulla scheda "Sicurezza" nella parte superiore della finestra proprietà della cartella. Questa scheda di sicurezza vi permetterà di impostare l'autorizzazione di ciò che gli utenti possono fare con i file presenti nella cartella condivisa. Per impostazione predefinita, dovrebbe avere il "amministratore" e "Sistema" account utente e tali autorizzazioni dovrebbero essere già impostate. Fare clic su "Aggiungi" e si aprirà la finestra "Seleziona utenti, computer o gruppi" in cui è possibile selezionare quali utenti si desidera visualizzarlo. Digitare il nome utente della persona nella casella "Immettere i nomi degli oggetti per selezionare" e fare clic su "Controlla i nomi." Dovrebbe sottolineare il nome dell'account utente. Se è, quindi fare clic su "OK".

5

Fare clic sui livelli di autorizzazione per l'utente nella parte inferiore della scheda "Protezione". Se si desidera che siano in grado di modificare solo il documento, fare clic su "Modifica" e questo verrà automaticamente controllare l'opzione "Scrittura" in modo che le modifiche utente e rendere il documento e anche la copia e la Elimina documenti dalla cartella. Fare clic su "OK" nella parte inferiore della finestra proprietà della cartella.

6

Individuare il documento o i documenti che si desidera condividere, fare clic destro su di esso e seleziona "Copia". Passare alla cartella condivisa e fare clic destro e selezionare "Incolla" per inserire i file nella cartella. I file erediteranno automaticamente le autorizzazioni per la cartella condivisa.

Consigli & Avvertenze

• Solo inserire copie di documenti nella cartella condivisa nel caso in cui succede qualcosa al file. Conservare una copia di backup master non condivisa sulla rete.