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Come impostare i gruppi in Outlook 2007

Avanzati di posta elettronica di Microsoft Outlook, calendario e strumenti di gestione del contatto hanno reso uno strumento di produttività popolari per sia uso aziendale e personale. Se sei appena iniziato con Outlook, una delle prime cose che vorrete imparare è come inviare email di gruppo mediante l'istituzione di una lista di distribuzione. Una volta che hai fatto, è possibile inviare rapidamente messaggi importanti a grandi gruppi di colleghi o membri della famiglia senza la monotonia di dover inserire ogni contatto singolarmente.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Start" di Windows e selezionare "Tutti i programmi," seguita da "Microsoft Outlook" per avviare Outlook 2007.

2

Fare clic sul menu "File" e scegliere "New", seguita da "Lista di distribuzione." Questo lancerà una nuova finestra.

3

Immettere un titolo per il gruppo nella casella "Nome", quindi fare clic sulla scheda "Lista di distribuzione" e scegli "Seleziona membri."

4

Selezionare la rubrica che contiene i contatti che desideri dal menu a discesa Rubrica di gruppo, quindi digitare la prima persona che si desidera includere nella casella di ricerca.

5

Selezionare il nome della persona da risultati di ricerca che vengono visualizzati, quindi fai clic su "Membri" per aggiungere quella persona al gruppo. Ripetere questa operazione per ogni persona che si desidera aggiungere, quindi fare clic su "OK".

6

Fare clic sul pulsante "Nuova E-mail" e digitare il nome del nuovo gruppo nel campo "A". Outlook compilerà automaticamente il campo "A" con la vostra lista di tutta la distribuzione. Basta creare il messaggio di posta elettronica come normale e premere "Invia" per completare l'attività.