Nwlapcug.com


Come impostare il calendario di Outlook per la condivisione

Come impostare il calendario di Outlook per la condivisione


Microsoft Outlook è un compito gestione applicazione utilizzato tramite il server di Microsoft Exchange per consentire d'affari ed i colleghe di ufficio per connettersi tramite email. Gli utenti connessi a un server possono anche condividere loro gli eventi del calendario con altri utenti. Un calendario condiviso consente uno o più utenti vedere gli appuntamenti imminenti o note della riunione. Il processo per la condivisione di calendari è diverso per le versioni 2003 e 2007 di Outlook.

Istruzioni

Microsoft Outlook 2007

1

Aprire l'applicazione Microsoft Outlook 2007 nel computer. Fare clic sull'opzione "Calendario" dal riquadro di spostamento a destra.

2

Fare clic sull'opzione "Condividi calendario personale". Apparirà una finestra di messaggio di posta elettronica. Immettere il nome della persona con cui si desidera condividere il calendario nel campo "A".

3

Inserire un oggetto per il tuo messaggio nel campo "Oggetto". Fare clic sulla casella accanto all'opzione "Consenti destinatario visualizzare il calendario" per selezionarlo.

4

Fare clic sulla casella accanto all'opzione "Richiesta dell'autorizzazione per visualizzare il calendario del destinatario" Se si desidera che l'utente di condividere il suo calendario con voi pure.

5

Inserire un messaggio nel corpo dell'email (opzionale) e clicca sul pulsante "Invia". Rivedere le informazioni nella finestra di dialogo che viene visualizzata e quindi fare clic sul pulsante "OK".

Microsoft Outlook 2003

6

Aprire l'applicazione Microsoft Outlook 2003 sul computer. Fare clic sull'opzione "Calendario" dal riquadro di spostamento a destra.

7

Fare clic sull'opzione "Condividi calendario personale" e quindi fare clic sull'opzione "Aggiungi". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Aggiungi utenti".

8

Immettere il nome dell'utente che si desidera aggiungere oppure selezionare il suo nome dall'elenco a discesa. Fare clic sull'opzione "Aggiungi" dopo aver selezionato ogni utente e quindi fare clic sul pulsante "OK".

9

Immettere il nome della persona che basta aggiungere nel campo "Aggiungi utenti". Selezionare la desiderata l'accesso alle informazioni del calendario dall'elenco "Livello di autorizzazione".

10

Fare clic sul pulsante "OK" per salvare tutte le modifiche.