Aggiungendo il tempo di vacanza programmata al calendario di Microsoft Outlook offre molteplici vantaggi. Utilità di pianificazione appuntamento sarà in grado di vedere che tempo bloccata sul calendario, e avrete promemoria popup configurabili per avvisare l'utente del tempo imminente fuori. Inoltre ti dà qualcosa per guardare al futuro durante la scansione il tuo to-do list giornaliera, settimanale o mensile. Con Outlook 2007, impostare il tempo di vacanza sul calendario con pochi click e inizia il conto alla rovescia.

Istruzioni

1

Aprire Outlook 2007. Clicca sul link "Calendario" sull'angolo inferiore sinistro dell'area di lavoro. Fare clic sul pulsante "Mese" sulla barra multifunzione nella parte superiore dell'area di lavoro.

2

Fare clic su qualsiasi casella Data sul calendario; non è necessario essere il primo giorno della vacanza. Viene visualizzata la finestra di finestra Untitled-evento.

3

Digitare "My Vacation" o qualsiasi altra linea di soggetto nella casella "Soggetto"; Questo è quello che verrà visualizzato nella visualizzazione calendario. Aggiungere informazioni facoltative alla casella di testo "Percorso" e l'area di testo principale, ad esempio chi è per coprire le vostre responsabilità di ufficio.

4

Fare clic nella casella Data "Start Time". Se si fa doppio clic su una data diversa da quella del giorno per iniziare la vacanza, esplorare il calendario per scegliere la data di inizio vacanza.

5

Fare clic nella casella Data "End Time". Fare clic sull'ultima data della vacanza. Lasciare selezionata la casella di "Giornata" o, se non è selezionata, check it.

6

Fare clic sul pulsante "Categorizza" sulla barra multifunzione della finestra. Fare clic su uno dei quadrati colorati---se si è assegnato un colore come la categoria Vacanze, fare clic su esso. Questo consente di distinguere la voce sul calendario. Questo passaggio è facoltativo.

7

Scorri il menu "Mostra come" e selezionare "fuori"sede. Tirare verso il basso il pulsante di "Promemoria" e selezionare quando si desidera essere ricordati circa la prossima vacanza. Per nessun promemoria a comparsa, fare clic su "None".

8

Fare clic sul pulsante "Salva & Chiudi", e la vacanza è aggiunto al calendario. Per vacanze di più giorni, la nota casella di vacanze si estende su quei giorni sul calendario.