Incluso nella suite di software di produttività Microsoft Office, Outlook è ampiamente usato nel business, formazione e settori governativi. Sebbene noto soprattutto per la capacità di inviare, ricevere, gestire e cercare i messaggi di posta elettronica, il programma offre una vasta gamma di informazioni strumenti di gestione, tra cui funzionalità di calendario. Consente di regolare le autorizzazioni di condivisione, Outlook 2007 consente di controllare chi può visualizzare le riunioni e gli eventi che si aggiunge al calendario.

Istruzioni

Impostazioni di accesso

1

Seleziona "Calendario" dal riquadro di spostamento sul lato sinistro della finestra di Outlook 2007.

2

Fare clic sulla voce "I miei calendari" per visualizzare l'elenco di tutti i calendari attualmente disponibili in Outlook.

3

Pulsante destro del mouse il nome del calendario che si desidera modificare e selezionare "Proprietà".

4

Selezionare la scheda "Autorizzazioni".

Rimuovere utenti o gruppi esistenti

5

Singolo clic il nome di qualsiasi gruppo esistente o la persona per cui si desidera rimuovere calendario visibilità complessivamente.

6

Fare clic sul pulsante "Rimuovi".

7

Ripetere i passaggi 1 e 2 per rimuovere utenti o gruppi aggiuntivi.

Aggiungere nuovi gruppi o utenti

8

Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

9

Scorrere l'elenco dei nomi fino a trovare un gruppo o la persona per cui si desidera concedere l'accesso al calendario. In alternativa, potete immettere un nome nel campo di ricerca in alto a sinistra della finestra e clicca su "Vai" per restringere l'elenco dei risultati.

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Singolo clic il nome di un gruppo o persona e fare clic sul pulsante "Aggiungi".

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Ripetere i passaggi 2 e 3 per aggiungere ulteriori gruppi o utenti.

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Fare clic su "OK" per confermare le aggiunte.

Regolare le impostazioni di visibilità

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Singolo clic il nome di qualsiasi gruppo o persona elencati all'interno della scheda "Autorizzazioni".

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Fare clic sul menu a discesa "Livello di autorizzazioni" e scegliere il livello di visibilità che si desidera applicare al gruppo selezionato o alla persona (ad es., "Editor" "Recensore", "Collaboratore").

15

Regolare gli aspetti specifici del livello di visibilità selezionato scegliendo dall'elenco delle opzioni di seguito il "leggere", "scrittura" "Elimina elementi" e "Altre" rubriche, rispettivamente.

16

Ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni gruppo o utente elencato nella scheda "Autorizzazioni".

17

Fare clic su "OK" per confermare le modifiche.