Configurare la tua posta elettronica per rispondere automaticamente ai mittenti è utile per dare feedback veloce ai tuoi contatti. Auto-responder può annunciare vacanze, grazie a contatti per l'input o dare una risposta rapida ai clienti. Impostare il tuo indirizzo e-mail per rispondere automaticamente è un processo abbastanza semplice per alcuni dei provider di posta elettronica più popolari, come il sito Web di Apple Mail, Microsoft Outlook e Gmail. Maggior parte dei client e provider di posta elettronica utilizzano tecniche simili.

Istruzioni

Apple Mail

1

Selezionare "Posta elettronica", quindi "Preferenze". Passare alla scheda "Regole" selezionare "ogni messaggio" nel menu "se". Selezionare "Risposta al messaggio" nel menu "Esegui le seguenti azioni".

2

Fare clic su "Testo del messaggio di risposta" e immettere il testo che si desidera essere inviati automaticamente ad ogni persona che ti contatta.

3

Fare clic su "OK" per salvare quando finito.

Microsoft Outlook

4

Creare un nuovo messaggio di posta elettronica che si desidera utilizzare come risposta automatica. Selezionare "File, Salva con nome" e salvare come un modello di Outlook.

5

Selezionare "File, regole e avvisi."

6

Creare una nuova regola e seguire le istruzioni visualizzate. Selezionare "Controlla messaggi in arrivo" per la condizione. Per la risposta, selezionare "Rispondi utilizzando un modello specifico" e scegliere il modello che hai appena salvato. Scegliere un nome per la nuova regola e salvare.

Gmail

7

Accedi a Gmail. Fare clic su "Impostazioni" in alto a destra della pagina principale.

8

Scorri fino a risponditore automatico. Selezionare "risponditore automatico su." Digitare il messaggio desiderato nella casella di testo qui sotto.

9

Fare clic sul pulsante "Salva modifiche" nella parte inferiore della pagina per finalizzare le impostazioni.

Consigli & Avvertenze

• In Outlook e Apple Mail, un utente può specificare che alcune risposte vanno a determinati contatti di regole separate per ogni contatto.
• Gmail si risponde a tutti con lo stesso messaggio quando si utilizza il risponditore automatico. Assicurarsi che il vostro messaggio funziona per chiunque potrebbe contattarti.