Quando si crea un database di Access, il componente che recupera i dati dalle tabelle è la query. Tabelle vengono utilizzate per contenere i dati nel database, ma le query sono i componenti utilizzati in Progettazione report e la pagina Web. Per restituire una lunghezza di carattere specifico in una query, viene utilizzata la funzione Left (). Questo è utile quando si desidera troncare dati dopo un periodo specificato in un report.

Istruzioni

1

Doppio clic sul file che si desidera aprire. Quando viene visualizzato il menu principale del database di Access, fare clic sul pulsante "Query". Questo apre un elenco di query programmato nel database.

2

Pulsante destro del mouse la query che si desidera modificare e selezionare "Visualizzazione struttura". La query verrà visualizzata in un visualizzatore di progettazione che è possibile utilizzare per modificare la lunghezza dei campi.

3

Tipo "sinistra ([nome_campo], < lunghezza >)" nella casella di testo nella parte inferiore dello schermo. Sostituire "Nome_campo" con il nome del campo che si desidera impostare. La "< lunghezza >" è il parametro che imposta la lunghezza del campo di query.

4

Fare clic sul pulsante "Salva" e chiudere il Visualizzatore di progettazione. Fare doppio clic sulla query per eseguire e verificare le modifiche. Nei risultati della query, si vede che il campo ora restituisce la quantità di caratteri specificata.