QuickBooks Pro 2001 è una versione popolare di QuickBooks per small business. Offre molte funzioni utili come cliente fatturazione, tracking, informazioni, dati risorse umane e rapporti di supporto. QuickBooks Pro 2001 consente inoltre a più utenti nei computer della rete. Tuttavia, la creazione di una rete di QuickBooks Pro 2001 può essere noioso e richiede tempo.

Istruzioni

1

Impostare la rete di computer, se non si dispone già uno. Per impostare una rete, è necessario eseguire un cavo Ethernet dal retro di ogni computer al router. Se il router non è un dispositivo "Plug-n-Play", è possibile installare il driver del router su tutti i computer connessi alla rete. Impostare la rete su ogni computer. Per effettuare questa operazione, passare all'impostazione di rete e Internet sul computer e ricerca per la rete.

2

Installare QuickBooks Pro 2001 sul computer che avrà la proprietà di amministratore. Sarà necessario inserire il numero di licenza su ogni computer. Se non si dispone di una licenza per più utenti, l'installazione verrà interrotta.

3

Segui le schermate di installazione e impostare un nuovo file di società e l'account administrator e la password. Inserire la destinazione del file società in "cartella condivisa" di questo computer. Assicurarsi che consentire l'accesso di amministrazione per l'intero programma.

4

Aggiornare il programma di QuickBooks andando al menu file e selezionando "Check Updates". Aggiornare tutti i computer sono installati. Se un utente aggiorna il suo computer a una versione più recente di QuickBooks Pro 2001, nessuno degli altri utenti saranno in grado di lavorare nel programma finché sono aggiornati.

5

Impostare i nomi e le password degli altri utenti. Accedere come amministratore. Vai alla scheda "Azienda" e selezionare "Set Up utenti." Immettere il nome utente e la password e assegnare l'accesso per ogni utente. Le opzioni di accesso sono per tutte le diverse aree in QuickBooks e consente ad una persona creare elementi, modificare gli elementi o ottenere rapporti da informazioni specifiche.

6

Installare QuickBooks Pro 2001 sui computer rimanenti. Non impostare un nuovo file di società su questi computer. Selezionare "Apri File esistente." Aprire il file di società dalla cartella condivisa del computer dell'amministratore.

7

Iscriviti a tutti gli utenti e assicurarsi che il file funziona con tutti i computer.

Consigli & Avvertenze

• Più di quattro o cinque persone nel programma contemporaneamente rallenterà il programma notevolmente. Chiedere agli utenti di chiudere il programma quando non lavorano in essa.