Non si potrebbe pensare che tutte le "cose" che hai memorizzato in Outlook. Probabilmente hai messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo, in cartelle e anche nelle cartelle di posta inviata e posta eliminata. Inoltre potrebbe essere le convocazioni di riunioni, appuntamenti in calendario e contatti. Archiviazione automatica aiuta a mantenere la cassetta postale una dimensione controllabile di memorizzazione degli elementi in Outlook che ancora potrebbe essere necessario, ma non usare frequentemente. Affinché la funzionalità di archiviazione automatica funziona come che si desidera, è possibile regolare le impostazioni in Outlook.

Istruzioni

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Fare clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti. Fare clic su "Opzioni". Si aprirà la finestra di dialogo "Opzioni". Fare clic sulla scheda "".

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Fare clic sul pulsante "Archiviazione automatica" accanto a "Gestisci dimensioni della cassetta postale eliminazione vecchi elementi o spostandoli in un File di archivio e di eliminazione scaduta elementi." Si aprirà la finestra di dialogo "Archiviazione automatica".

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Selezionare la casella di controllo accanto a "Esegui archiviazione automatica ogni giorni (vuota)." Immettere il numero desiderato nella casella a discesa. Scegliere se o non si desidera venga richiesto prima archiviazione automatica viene eseguita selezionando o deselezionando la casella di controllo "Richiedi".

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Scegliere gli elementi desiderati sotto "Durante l'archiviazione automatica." È possibile avere archiviazione automatica Elimina gli elementi scaduti, archiviare o eliminare i vecchi elementi o Visualizza la cartella di archivio nell'elenco "Cartelle". È possibile impostare la quantità di tempo che si desidera elementi archiviati, scegliere una posizione per i vecchi elementi o scegliere di eliminare definitivamente i vecchi elementi.

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Fare clic sul pulsante "Applica queste impostazioni a tutte le cartelle ora" per attivare le nuove impostazioni. Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Archiviazione automatica", quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni".

Consigli & Avvertenze

• È possibile archiviare elementi manualmente andando al menu "File", scegliere "Archivio" e specificare le cartelle che si desidera archiviare.