Una lettera è un'opzione ideale per costruire una lettera che è necessario inviare a più destinatari. Una lettera può essere generico o utilizzare programmi informatici per compilare automaticamente il destinatario nome, indirizzo ed e-mail. Una lettera è un'opzione comune per gli individui che ricevono abbondanti quantità di email o lettere, come politici o celebrità. È possibile creare una lettera tipo utilizzando la stampa unione in Microsoft Word.

Istruzioni

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Aprire Microsoft World, fare clic sulla scheda "Mailing" e selezionare "Inizia stampa unione", quindi fare clic su "Procedura guidata stampa unione." Fare clic su "Lettere" dal riquadro attività Stampa unione, quindi fare clic su "Avanti".

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Selezionare il documento che si desidera utilizzare per inviare come una lettera. È possibile selezionare da un documento già creato, un modello o un nuovo file.

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Fare clic su "Avanti", quindi selezionare "Destinatari".

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Fare clic su "Tipo un nuovo elenco" per creare un elenco di destinatari da utilizzare per la lettera. Compilare le informazioni necessarie per ogni individuo. Parola salterà automaticamente i campi vuoti. Fare clic su "New Entry" per spostare al destinatario successivo.

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Fare clic su "OK", quindi salvare l'elenco per utilizzarlo per la lettera. Digitare un nome che è facilmente riconoscibile. Fare clic su "Scrivi lettera" per andare al passaggio successivo.

Scrittura della lettera

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Digitare la lettera.

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Fare clic sul campo che si desidera aggiungere alla lettera dal riquadro attività Stampa unione. Le opzioni sono "Blocco di indirizzi," "Formula di apertura," "Affrancatura elettronica" o "Più elementi" per aggiungere singolarmente le impostazioni di Unione per la lettera.

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Fare clic su "Salva come" per salvare la lettera al computer.

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Fare clic su "Stampa" per stampare le tue lettere di forma. Se è necessario modificare le singole lettere prima dell'invio, fare clic su "Modifica singole lettere."