Per tutti gli utenti di Microsoft Excel potrebbero avere familiari con le nozioni di base del design di foglio di calcolo, ma il programma offre anche alcune funzionalità avanzate che sono facilmente imparato e può migliorare l'efficienza. Se si desidera calcolare un'analisi costi-benefici o tenere traccia delle spese mensili, ci possono essere informazioni su fogli di lavoro che è utile, ma che non si desideri includere nei documenti stampati, ad esempio calcoli intermedi o dettagli estranei. Excel offre la possibilità di designare tali aree del foglio di calcolo come aree non stampabili.

Istruzioni

Nascondere blocchi di celle

1

Avviare Microsoft Excel e premendo il pulsante "Start" e seleziona l'applicazione dall'elenco dei programmi disponibili, oppure fare clic sull'icona se ne hai uno salvato sul tuo desktop. Aprire un file esistente che contiene dati anziché di un foglio di lavoro vuoto. Creare un file di backup se necessario proteggersi da eliminare inavvertitamente dati nel foglio di calcolo.

2

Evidenziare una riga, di colonna o di celle specifiche del foglio di lavoro. Per selezionare un'intera riga o colonna, scegliere la riga o la colonna rubriche (numeri per le righe) e lettere per le colonne fino a quando il normale mouse puntatore si trasforma in una freccia verso destra (per le intestazioni di riga) o una freccia in giù (per le intestazioni di colonna). Fare clic sul pulsante sinistro del mouse per selezionare la riga o la colonna. Per selezionare un blocco di celle, andare alla prima cella che si desidera evidenziare, fare clic sul pulsante sinistro del mouse e trascinare il cursore fino a quando il blocco desiderato viene selezionato. Quindi rilasciare il pulsante sinistro del mouse.

3

Pulsante destro del mouse la riga selezionata, colonna o blocco di celle. Dal menu a comparsa che appare, selezionare "Nascondi". Se il menu a comparsa non viene visualizzato, provare tenendo premuto il Ctrl chiave e tasto destro del mouse sulla selezione. Una volta che si seleziona l'opzione "Nascondi", vedrete che la selezione non è visibile sullo schermo.

4

Stampare il foglio di lavoro. Selezionare "File" nella barra dei menu o premere Ctrl + P per stampare il foglio di lavoro. Verificare che la riga selezionata, colonna o blocco di testo che è progettato per essere nascosto non viene visualizzata nel foglio di lavoro stampato.

Nascondendo le cellule individuali e non adiacenti

5

Sinistro del mouse sulla cella che si desidera nascondere. Per selezionare più celle non adiacenti, tenere premuto il tasto Ctrl e cliccare le cellule desiderate.

6

La tua selezione di destro e selezionare "Formato" dal menu a comparsa. Nella categoria "numero", selezionare "Custom" e digitare manualmente nella ";;" senza virgolette nella casella "Tipo". Fare clic su "OK." Si noterà che le celle o un blocco di celle sono ora nascosti.

7

Stampare il foglio di lavoro. Selezionare "File" nella barra dei menu o premere Ctrl + P per stampare il foglio di lavoro. Verificare che le celle selezionate che è progettato per essere nascosti non vengono visualizzati nel foglio di lavoro stampato.

Consigli & Avvertenze

• Assicurarsi che è tenere traccia di quali celle sono stati nascosti per un utilizzo futuro. È possibile inserire note su fogli di lavoro vuoti per ricordare a te stesso. Anche fare una copia di backup del foglio di lavoro con tutte le informazioni non nascosti. Se inavvertitamente si nasconde una selezione di testo che si desidera rimanere visibile, è possibile utilizzare i comandi "Annulla" e "Redo" dal menu "Modifica" nella barra degli strumenti per annullare l'azione.