Microsoft Outlook può gestire il tuo account di webmail, come Gmail, Yahoo o Hotmail, e può gestire account di exchange azienda se ne hai uno. In entrambi i casi, quando Outlook accede al tuo account, si sincronizza le proprie informazioni con informazioni di account online scaricando i nuovi elementi che avete e caricare le modifiche apportate. È possibile impostare Outlook per scaricare email automaticamente, oppure è possibile impostarlo per scaricare solo le email che hai letto, che possono risparmiare spazio su disco sul tuo computer e ridurre la larghezza di banda.

Istruzioni

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Aprire "Outlook".

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Fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra e selezionare "Invia/Ricevi," poi "Impostazioni di invio/ricezione" e poi "Definisci invio/ricezione gruppi."

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Selezionare il gruppo che si utilizza se necessario. Maggior parte degli utenti solo avere il gruppo "Tutti gli account" predefinito, ma se hai creato un gruppo di invio/ricezione personalizzato che utilizzi invece, seleziona quella.

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Fare clic su "Modifica".

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Selezionare l'account di posta elettronica che si desidera modificare nel riquadro a sinistra. Se si desidera applicare le impostazioni a tutti i tuoi account di Outlook, sarà necessario modificare le impostazioni per ciascuno di essi singolarmente.

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Seleziona la casella accanto all'opzione denominata "Elementi di posta elettronica di ricezione".

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Selezionare "Scarica intestazioni per Subscribed Folders," che è disponibile solo dopo aver scelto l'impostazione di "Ricevere elementi di posta elettronica". Con questo abilitato, sarete in grado di visualizzare un elenco delle email nelle cartelle, ma Outlook verranno scaricate solo le email che si apre per leggere.

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Fare clic su "OK" nella finestra "Impostazioni di invio/ricezione", quindi la finestra di "Gruppi di invio/ricezione".

Consigli & Avvertenze

• Per impostazione predefinita, Outlook avrà accesso a tutte le cartelle che hai sul tuo account di posta elettronica, ma se vuoi solo accedere a determinate cartelle e ignorare gli altri per un account IMAP di Outlook, è possibile modificare l'elenco delle cartelle sottoscritte. Questa opzione è sotto "Strumenti" e poi "IMAP" cartelle.
• Se si decide che si desidera scaricare determinati messaggi, anche se non hai intenzione di leggerli subito, puoi destro il messaggio e scegliere l'opzione "Mark a Download dei messaggi". Alla successiva esecuzione della funzione "Invia/Ricevi", Outlook scaricherà tale e-mail.