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Come impostare per Non a magazzino in QuickBooks

Come impostare per Non a magazzino in QuickBooks


Impostazione di QuickBooks per articoli non a magazzino non è così difficile come è dettagliata. Articoli non a magazzino sono quelli che non sono venduti ai clienti, ma che è una dimostrata la necessità di tenere traccia di questi elementi. Questi includono forniture per ufficio, sacchetti di plastica e uno di un numero di elementi che sembrano poco importante fino a quando avete bisogno di pinzare o borsa qualcosa per un cliente. Tenere traccia degli articoli non a magazzino può aiutare a prevenire la perdita.

Istruzioni

1

Impostare il tipo corretto di parti non a magazzino. Il software di QuickBooks definisce quattro tipi diversi di parti non a magazzino. Assicurarsi che si sono registrando queste parti secondo le definizioni date nel software QuickBooks. Questi tipi includono gli elementi di "lavoro specifico", che vengono acquistati per un lavoro specifico e poi addebitati al cliente. Ricambi auto per un lavoro di riparazione sarebbe un buon esempio di questo.

Il secondo tipo è per gli elementi è vendere, ma non acquistare, quali gli elementi della spedizione. Il terzo tipo è per gli elementi acquisti ma non rivendere, come forniture per ufficio. La quarta è per quegli elementi che sono acquistati e rivenduti ma non registrati come inventario.

2

Aggiungere il nuovo elemento non di magazzino. Vai al pulsante "Elenchi" sulla barra dei menu in alto e clicca su "Elenco di elementi" ha colpito il tasto "CTRL" e il tasto "N" per creare un nuovo elemento.

3

Scegliere il "tipo" dell'elemento. Fare clic sul menu "Tipo" e scorrere verso il basso la parte di "Non-inventario". Fare clic sull'opzione "Non-inventario" e il nuovo elemento finestra pop-up.

4

Immettere il nome o il numero dell'elemento. Il nome o il numero dovrebbe distinguere questo elemento da tutti gli altri elementi nell'elenco. Se vendi un numero elevato di elementi simili, è possibile gestire l'elenco di elementi utilizzando la funzionalità di "Voce di padre" di QuickBooks.

5

Organizzare tutti gli articoli non a magazzino in categorie principali o "padre" e "secondario". Ad esempio, un negozio di riparazione di auto che acquista motori e spine di scintilla per riparare le automobili dovrebbe avere una categoria di "padre" per ogni elemento. Marche specifiche o le dimensioni del motore, o candele avrà una categoria "secondario".

6

Creare un elemento secondario sotto la categoria "padre". Ad esempio, sotto la categoria di "padre" dell'abbigliamento maschile, è possibile aggiungere un elemento secondario per ogni elemento che si adatta a quella categoria. Si crea l'elemento secondario selezionando la casella che legge "subitem di" e scegliendo la categoria di "padre" corretto.

7

Descrivere l'elemento. Questa descrizione sarà su ogni vendita e acquisto modulo d'ordine che questa voce viene visualizzata. Queste descrizioni devono essere comprese dai fornitori da cui ordine il prodotto. Se si desidera ordinare la cucitrice rossa e il fornitore ha un numero di modello specifico o una definizione per tale cucitrice, utilizzare tale descrizione.

8

Fissato il prezzo per l'elemento se il prezzo non varia. Se il prezzo varia, questo campo può essere lasciato vuoto.

9

Assegnare il reddito corretto o un conto spese a questo elemento. Ricavi e vendite sono nomi tipici per i conti di reddito e costo delle merci vendute per conti di spesa. Creazione di reddito "genitore" Guida di Google account per tenere traccia di quali aree del business stanno facendo profitti.

10

Fare clic su "Salva e Chiudi" e il nuovo elemento non di magazzino è ora aggiunto all'elenco di elementi.