SharePoint si esce dalla scatola con gruppi di accesso predefiniti o account designato come proprietari, soci e visitatori. Accesso di sola lettura viene assegnato al gruppo visitatori per impostazione predefinita. Con questa autorizzazione, gli utenti possono visualizzare le informazioni all'interno di un oggetto di SharePoint come un elenco, raccolta, cartella, elemento di elenco o sito, ma non può modificare, eliminare o personalizzare. Configurazione di un gruppo di SharePoint o account di sola lettura è un modo efficace per mantenere l'integrità del e proteggere le informazioni all'interno di un oggetto di SharePoint.

Istruzioni

1

Aprire la libreria, elenco o sito dove si desidera impostare un nuovo account di sola lettura.

2

Fare clic su "Impostazioni raccolta documenti" o "Elenco Impostazioni" dal menu impostazioni. Fare clic su "Autorizzazioni per questa raccolta documenti" o "Autorizzazioni per questo elenco" link sotto il titolo di "Autorizzazioni e gestione" della pagina "Personalizza". Questa azione vi porterà alla pagina della raccolta documenti o elenco che visualizza gli utenti e i gruppi che hanno accesso a questo elenco o raccolta e qual è il loro livello di accesso "Autorizzazioni".

3

Selezionare "Gestisci autorizzazioni elemento padre" dal menu "azioni" della pagina "Autorizzazioni". Questa azione vi porterà alla pagina del sito principale nella raccolta "Autorizzazioni".

Scegli "Nuovo gruppo" dal menu "Nuovo" il padre "Autorizzazioni" pagina. Immettere un nome descrittivo per il gruppo nel campo "Nome" e scopo del gruppo nel campo "About Me" nella "nome e su di Me sezione Descrizione".

4

Designare un proprietario del gruppo per questo gruppo di autorizzazioni nella sezione "Proprietario". Nella sezione"impostazioni gruppo", indicare chi può visualizzare e modificare l'appartenenza del gruppo.

5

Specificare se gli utenti possono richiedere l'accesso al sito e Inserisci un indirizzo email dove richieste di iscrizione devono essere inviate o accettano il valore predefinito nella sezione "Richieste di appartenenza".

6

Seleziona la casella accanto a "Leggi..--possibile visualizzare solo" per assegnare autorizzazioni di gruppo in sola lettura.

Fare clic su "Crea" per completare la configurazione del nuovo account di sola lettura.

Consigli & Avvertenze

• Alternativa, è possibile interrompere l'ereditarietà e creare un unico account di sola lettura selezionando "Modifica autorizzazioni" invece di Gestisci autorizzazioni elemento padre"dal menu"Azioni"della pagina"Autorizzazioni"nell'elenco o di raccolta. Si otterrà un messaggio di avviso "stai per creare autorizzazioni esclusive per questo elenco. Le modifiche apportate per le autorizzazioni del sito padre saranno non più dopo questo elenco". Fare clic su OK per continuare. Selezionare "Aggiungi utenti" dal menu "Nuovo" nella pagina "Autorizzazioni" per creare un nuovo account di sola lettura personalizzato per tale elenco o raccolta.